Ведение книги учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2020 году

БухучетВ наше время часто в законодательных актах России встречается такая аббревиатура «ИП», которая обозначает термин «индивидуальный предприниматель». Под этим понятием подразумевают организационно-правовую форму бизнеса для субъектов предпринимательской деятельности. Таким образом, ИП это:

  • физическое лицо;
  • занимается своей деятельностью самостоятельно;
  • получает систематический доход;
  • состоит на учете в налоговых органах.

Таким ИП может быть каждый россиянин, если ему исполнилось восемнадцать лет, он в полном объеме дееспособен (и это подтверждено судом). Этот вид деятельности подходит и для государственных, и для муниципальных служащих.

Читайте также: Какие изменения произойдут в налоговом законодательстве в следующем году

Преимущества ИП:

  • просто и удобно регистрировать предприятие (и ликвидировать тоже) без учредительных документов;
  • освобождается от взимания налога на имущество;
  • есть возможность вести упрощенный учет результатов своей деятельности;
  • упрощенная система предоставления отчетности;
  • свободный оборот финансов;
  • простой порядок принятия решений, не требующий протоколов и другой лишней документации;
  • не нужен уставной капитал;
  • можно заниматься любыми видами деятельности (кроме лицензированных).

Недостатки ИП:

  • отвечает по своим обязательствам имуществом;
  • не имеет доступа к некоторым лицензионным видам деятельности;
  • исключает ведение совместной предпринимательской деятельности.

УСН и ее особенности

Упрощенная система налогообложения (УСН) создана как определенный налоговый режим для субъектов малого бизнеса (к ним причисляются и ИП), чтобы снизить налоговую нагрузку, упростить ведение документации налогового и бухгалтерского учета.

Если ИП переходит на такую систему, то отменяется выплата таких налогов, как НДФЛ (налог на доходы физических лиц), НДС, налог на имущество и прибыль (это касается только организаций).

Но не все ИП могут применять УСН. Вот некоторые ограничения:

  • численность служащих или работников больше 100 человек;
  • годовой доход более 60 млн. рублей;
  • производятся подакцизные товары;
  • добываются полезные ископаемые.

Для ИП в 2020 гг. предусмотрена такая отчетность: Декларация по УСН (предоставляется в органы налоговой службы раз в год), КУДиР (Книга учета доходов и расходов), не требующая заверения у нотариуса.

Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН (КУДиР)

Этот вид документа утвержден законом РФ, служит для фиксирования всех операций (доходных и расходных), сдается в местное отделение федеральной налоговой службы в конце отчетного периода.

Читайте также: Как уменьшить базу УСН на сумму страховых взносов

До 2013 года вновь заведенную Книгу обязательно прошивали и заверяли подписью и печатью владельца ИП, а также налоговым инспектором (до начала отчетного периода – бумажный вариант, после – электронный).

С 01. 01. 2013 года была введена новая форма этой Книги учета доходов и расходов для ИП, при которой обязанность заверять Книгу в налоговой службе снята. Кроме этого, в Книгу учета доходов и расходов для ИП вообще не внесли графы для такого заверения.

Правила: как заполнять Книгу учета доходов и расходов для ИП на УСН (бумажный вариант)

Итак:

  1. Бумажный вариант КУДиР нужно вести 1 год, сразу же прошиваете.
  2. На титульном листе проставляете дату начала ведения документа, указываете ФИО, ИНН, адрес ИП с индексом, объект налогообложения (с которого налоги и взимаются), номер банковского счета, название этого самого банка, ставите свою подпись и печать ИП (на усмотрение предпринимателя).
  3. Переходите к заполнению «Раздела №1» (обязательный) – здесь надо вести поквартально все учетные записи: вначале нового квартала вы начинаете заполнять новую таблицу, а все внесенные данные будут суммироваться позже.
  4. Нумерация операций ведется сквозная (начиная с первой таблицы).
  5. Каждая операция записывается с новой строки.
  6. В Книгу не вносят пополнение кассы или расчетного счета собственными средствами ИП (это не доходы).
  7. «Раздел №2» необходимо вести отдельно для каждой операции: в нем указывают дату и номер первичного документа.
  8. Если вы вносите данные про расходы в Книгу, то указываете:
    • номер расходного ордера (кассового);
    • номер чека (расходного или товарного);
    • номер платежного поручения.
  9. Если вы вносите данные про доходы в Книгу, следует записать:
    • номер платежного поручения;
    • номер отчета по кассе.
  10. «Раздел № 3» – вносятся сведения об убытках, полученных в предыдущие годы, но не более чем за десять лет (запись производится первой датой текущего года).
  11. «Раздел №4» – ведут только ИП, которые платят налог по объекту «доход» (отчисления в Пенсионный фонд и соцстрах, пособия по больничным, страховые взносы по договорам работников).
  12. При внесении исправления в Книгу обязательно ставиться дата, подпись того, кто ведет КУДиР, и печать ИП (на усмотрение предпринимателя).
  13. Документ ведется только на русском языке, запись на иностранном языке дублируется записью на русском.
  14. На последней странице проставляют:
    • количество страниц;
    • подпись владельца;
    • печать ИП (на усмотрение предпринимателя).
  15. Хранить Книгу учета доходов и расходов предписано законом четыре года.

Многие предприниматели считают, что вести Книгу в электронном виде удобнее. Преимущество заключается в том, что поправки можно вносить в электронную Книгу в течение одного периода. Сайт «Бизнес Идеи» предлагает скачать бесплатно с Яндекс.Диска бланк книги доходов и расходов http://biz911.ru/kniga-dohodov-i-rashodov-usn/.

При несоблюдении вышеперечисленных правил, закон предусматривает денежное взыскание, то есть штраф, или другой вид ответственности.

Советы экспертов

Есть множество электронных программ бухгалтерского учета, с помощью которых производится учет доходов и расходов для ИП по УСН. Назовем некоторые из них, которыми чаще пользуются:

  • «1С: Упрощенка» (можно вносить необходимые данные, изменять их, сохранять в электронном виде);
  • «Бухгалтерия.Контур» (онлайн-программа для дистанционного ведения документации);
  • «Электронная Книга учета доходов и расходов 2015» размещена на сайте «Упрощенка» http://www.26-2.ru/bookserv и предназначена для подписчиков журнала с таким же названием;
  • бесплатный сервис для предпочитающих упрощенную систему налогообложения (УСН) http://www.darna-audit.com/kk.php.

Читайте также: Как быстро узнать долги по кредитам

Сейчас можно вести эту Книгу, как в электронном, так и в бумажном варианте (то есть распечатать или купить готовую).

С 2015 года ставить печать при ее оформлении не является обязательным, только по личному желанию.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!




Один комментарий

Напишите свой комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *