Как делают электронную подпись

Создание электронной подписиФизические и юридические лица сейчас все чаще стали использовать новые технологии, чтобы не простаивать в очередях различных учреждений. Одним из способов является использование интернет-сервиса Государственных услуг. Зарегистрироваться в нем можно по номеру СНИЛС, который сейчас выдается всем, вне зависимости от возраста. Чтобы подать через этот официальный сервис документы, необходимо пройти идентификацию. В связи с отсутствием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) у вас это сделать не получится.

При ближайшем рассмотрении этого вопроса большинство ранее не сталкивавшихся с этим понятием людей находятся в замешательстве. Существует несколько аспектов, попадающих под формулировку электронная подпись:

  • для отображения в электронной почте;
  • для обычных документов (графическая);
  • для госуслуг (в том числе и юридическим лицам).

Наиболее просто сделать автоматическое введение своих данных под письмом электронной почты. Пункт об этом есть в любом сервисе для отправки email. Достаточно войти в настойки и отредактировать текст, который будет появляться в конце всех отправляемых писем. По умолчанию там стоят слова: «С уважением, (ФИО владельца ящика)». Можно добавить свой контактный номер, наименование организации и адрес.

Как сделать документ с подписью самостоятельно

Для того чтобы не пришлось подписывать распечатанные документы и сканировать их до отправки на электронный ящик, вам понадобится сканер, образец свой подписи и базовые навыки работы в программе Photoshop.

После того как вы отсканируете образец, вам нужно будет подправить его по необходимости и сохранить. Эту подпись можно использовать в Ворде, если есть необходимость отправлять документы удаленно по почте. Таким же способом ставится печать.

Самостоятельное изготовление совершенно бесплатно, однако при использовании неквалифицированной подписи существует вероятность того, что в документ внесут изменения, которые вам покажутся невыгодны. Также такой документ могут не принять, так как ваши данные не подтверждаются сертификатом и окончательно идентифицировать их нельзя. Например, для получения услуг от государства или участия в тендерах и торгах такой тип заверения документов не подойдет. Там используются более защищенные варианты.

Как сделать электронную подпись с сертификатом

Более распространенный вид и наиболее часто используемый – цифровая подпись, которая содержит в себе данные о владельце. Выдают ее в специальном центре, который работает от Министерства связи. Физическому лицу проще всего заполнить заявление на подпись онлайн на портале госуслуг, а юридическому лицу лучше всего найти ближайший центр выдачи и представить туда необходимые документы. Узнать, где находится ближайший к вам аккредитованный офис, вы можете на государственном портале.

Сейчас в России насчитывается более 350 организаций, уполномоченных выдавать носители и сертификаты о подлинности подписей. Они есть практически во всех крупных городах. Если вы живете в небольшом населенном пункте и не имеете возможности посетить пункт лично, то по доверенности это может сделать любой другой человек. Чаще всего для выдачи используют офисы «Ростелеком», которые более доступны для населения, в небольших населенных пунктах они есть при почтовых отделениях. Достаточно туда обратиться и уточнить, предоставляют ли они услугу выдачи ЭЦП.

Сколько стоит получение этого атрибута

Для физических лиц оплата изготовления не предусмотрена, но это не значит, что вы можете получить ЭЦП бесплатно. В кассу пункта выдачи вам нужно внести стоимость цифрового носителя, на который будет помещена ваша подпись. Он обойдется примерно в 600 рублей. Многие интересуются: почему нельзя прийти со своей USB-флешкой и получить нужный атрибут, ничего не оплачивая? Дело в том, что на ранее использованной или новой флешке могут быть вирусы, которые непременно украдут ваши данные и станут использовать их в своих целях. Выданные вам носители кодируются и проверяются на отсутствие вирусов. В них нельзя внести никаких изменений, а только разрешено использовать для нужных вам целей. Вместе с ЭЦП вам будет выдано руководство по правильному использованию этого атрибута.

Для юридических лиц получение подписи платно. Цена зависит от целей использования и региона. Приблизительно будьте готовы отдать от 3 650 до 6 400 рублей. После получения подписи для юридического лица перед ним открывается большое количество перспектив, значительно упрощающих ведение бизнеса и взаимодействие с государством.

Какие документы необходимо представить в пункте выдачи

Список различен для физических лиц и юридических. В первом случае вам достаточно взять с собой в аккредитованный центр паспорт, свидетельство об ИНН и СНИЛС (выдается в отделениях Пенсионного фонда бесплатно, изготавливают в течение 2 недель).

Читайте также: Как в действительности должна выглядеть настоящая электронная подпись

Организациям необходимо подготовить больший пакет документов:

  • свидетельство о регистрации;
  • устав и учредительные бумаги (для ООО);
  • свидетельство из налоговой;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • страховой сертификат из Пенсионного фонда;
  • письмо официального представителя.

Узнать, где именно вы получите носитель с готовой подписью, можно с помощью территориального отдела налоговой службы. На изготовление может уйти до 2 недель.

Почему физическому лицу порой отказывают в изготовлении цифровой подписи

Существует две причины, по которым может быть отказано в выдаче. Первая из них наиболее актуальна в 2015 году – отсутствие гражданства. Жители, которые не успели получить официальное гражданство в нашей стране, не имеют права на получение электронного носителя с подписью. Поэтому в настоящий момент жители, проживающие в Крыму или прибывшие в Россию в качестве беженцев, не имеют доступа к использованию госуслуг онлайн.

Вторая причина более легко устранима – недействительный адрес электронной почты. Многие пишут эти данные наобум, но стоит указать оформленный на свое имя ящик, так как это необходимо для получения поддержки. Если у вас ранее никогда не было собственного адреса email, то зарегистрировать его на любом сервисе очень просто.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!




Напишите свой комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *