Ведение книги учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2016-2017 году

БухучетВ наше время часто в законодательных актах России встречается такая аббревиатура «ИП», которая обозначает термин «индивидуальный предприниматель». Под этим понятием подразумевают организационно-правовую форму бизнеса для субъектов предпринимательской деятельности. Таким образом, ИП это:

  • физическое лицо;
  • занимается своей деятельностью самостоятельно;
  • получает систематический доход;
  • состоит на учете в налоговых органах.

Таким ИП может быть каждый россиянин, если ему исполнилось восемнадцать лет, он в полном объеме дееспособен (и это подтверждено судом). Этот вид деятельности подходит и для государственных, и для муниципальных служащих.

Читайте также: Какие изменения произойдут в налоговом законодательстве в следующем году

Преимущества ИП:

  • просто и удобно регистрировать предприятие (и ликвидировать тоже) без учредительных документов;
  • освобождается от взимания налога на имущество;
  • есть возможность вести упрощенный учет результатов своей деятельности;
  • упрощенная система предоставления отчетности;
  • свободный оборот финансов;
  • простой порядок принятия решений, не требующий протоколов и другой лишней документации;
  • не нужен уставной капитал;
  • можно заниматься любыми видами деятельности (кроме лицензированных).

Недостатки ИП:

  • отвечает по своим обязательствам имуществом;
  • не имеет доступа к некоторым лицензионным видам деятельности;
  • исключает ведение совместной предпринимательской деятельности.

УСН и ее особенности

Упрощенная система налогообложения (УСН) создана как определенный налоговый режим для субъектов малого бизнеса (к ним причисляются и ИП), чтобы снизить налоговую нагрузку, упростить ведение документации налогового и бухгалтерского учета.

Если ИП переходит на такую систему, то отменяется выплата таких налогов, как НДФЛ (налог на доходы физических лиц), НДС, налог на имущество и прибыль (это касается только организаций).

Но не все ИП могут применять УСН. Вот некоторые ограничения:

  • численность служащих или работников больше 100 человек;
  • годовой доход более 60 млн. рублей;
  • производятся подакцизные товары;
  • добываются полезные ископаемые.

Для ИП в 2016-2017 гг. предусмотрена такая отчетность: Декларация по УСН (предоставляется в органы налоговой службы раз в год), КУДиР (Книга учета доходов и расходов), не требующая заверения у нотариуса.

Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН (КУДиР)

Этот вид документа утвержден законом РФ, служит для фиксирования всех операций (доходных и расходных), сдается в местное отделение федеральной налоговой службы в конце отчетного периода.

Читайте также: Как уменьшить базу УСН на сумму страховых взносов

До 2013 года вновь заведенную Книгу обязательно прошивали и заверяли подписью и печатью владельца ИП, а также налоговым инспектором (до начала отчетного периода – бумажный вариант, после – электронный).

С 01. 01. 2013 года была введена новая форма этой Книги учета доходов и расходов для ИП, при которой обязанность заверять Книгу в налоговой службе снята. Кроме этого, в Книгу учета доходов и расходов для ИП вообще не внесли графы для такого заверения.

Правила: как заполнять Книгу учета доходов и расходов для ИП на УСН (бумажный вариант)

Итак:

  1. Бумажный вариант КУДиР нужно вести 1 год, сразу же прошиваете.
  2. На титульном листе проставляете дату начала ведения документа, указываете ФИО, ИНН, адрес ИП с индексом, объект налогообложения (с которого налоги и взимаются), номер банковского счета, название этого самого банка, ставите свою подпись и печать ИП (на усмотрение предпринимателя).
  3. Переходите к заполнению «Раздела №1» (обязательный) – здесь надо вести поквартально все учетные записи: вначале нового квартала вы начинаете заполнять новую таблицу, а все внесенные данные будут суммироваться позже.
  4. Нумерация операций ведется сквозная (начиная с первой таблицы).
  5. Каждая операция записывается с новой строки.
  6. В Книгу не вносят пополнение кассы или расчетного счета собственными средствами ИП (это не доходы).
  7. «Раздел №2» необходимо вести отдельно для каждой операции: в нем указывают дату и номер первичного документа.
  8. Если вы вносите данные про расходы в Книгу, то указываете:
    • номер расходного ордера (кассового);
    • номер чека (расходного или товарного);
    • номер платежного поручения.
  9. Если вы вносите данные про доходы в Книгу, следует записать:
    • номер платежного поручения;
    • номер отчета по кассе.
  10. «Раздел № 3» – вносятся сведения об убытках, полученных в предыдущие годы, но не более чем за десять лет (запись производится первой датой текущего года).
  11. «Раздел №4» – ведут только ИП, которые платят налог по объекту «доход» (отчисления в Пенсионный фонд и соцстрах, пособия по больничным, страховые взносы по договорам работников).
  12. При внесении исправления в Книгу обязательно ставиться дата, подпись того, кто ведет КУДиР, и печать ИП (на усмотрение предпринимателя).
  13. Документ ведется только на русском языке, запись на иностранном языке дублируется записью на русском.
  14. На последней странице проставляют:
    • количество страниц;
    • подпись владельца;
    • печать ИП (на усмотрение предпринимателя).
  15. Хранить Книгу учета доходов и расходов предписано законом четыре года.

Многие предприниматели считают, что вести Книгу в электронном виде удобнее. Преимущество заключается в том, что поправки можно вносить в электронную Книгу в течение одного периода. Сайт «Бизнес Идеи» предлагает скачать бесплатно с Яндекс.Диска бланк книги доходов и расходов http://biz911.ru/kniga-dohodov-i-rashodov-usn/.

При несоблюдении вышеперечисленных правил, закон предусматривает денежное взыскание, то есть штраф, или другой вид ответственности.

Советы экспертов

Есть множество электронных программ бухгалтерского учета, с помощью которых производится учет доходов и расходов для ИП по УСН. Назовем некоторые из них, которыми чаще пользуются:

  • «1С: Упрощенка» (можно вносить необходимые данные, изменять их, сохранять в электронном виде);
  • «Бухгалтерия.Контур» (онлайн-программа для дистанционного ведения документации);
  • «Электронная Книга учета доходов и расходов 2015» размещена на сайте «Упрощенка» http://www.26-2.ru/bookserv и предназначена для подписчиков журнала с таким же названием;
  • бесплатный сервис для предпочитающих упрощенную систему налогообложения (УСН) http://www.darna-audit.com/kk.php.

Читайте также: Как быстро узнать долги по кредитам

Сейчас можно вести эту Книгу, как в электронном, так и в бумажном варианте (то есть распечатать или купить готовую).

С 2015 года ставить печать при ее оформлении не является обязательным, только по личному желанию.

Самое популярное:


1 Comments

  1. ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. СПАСИБО.

Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*