В каком порядке и где можно получить выписку из домовой книги?

Новая домовая книгаЗачастую гражданам России приходится собирать разнообразные справки, документы и выписки. Как правило, это нужно для оформления различных заявлений, получения льгот и субсидий, а также просто для регулярного предоставления в различные органы, как предусмотрено законом (например, предприниматели должны представлять в налоговую службу свою налоговую декларацию). В этой статье мы рассмотрим порядок получения выписки из домовой книги. Как ее получить, кто имеет право получить выписку, в каком порядке и где ее выдают, а также общие сведения о домовой книге и выписке из нее вы можете узнать, прочитав информацию ниже.

Что такое домовая книга?

Этот учетный документ представляет собой журнал с листами стандартного формата А4. Его страницы прошиты и в обязательном порядке пронумерованы. Такие меры предосторожности применяются в большинстве учетных документов, чье ведение предусмотрено законодательством Российской Федерации. Дело в том, что такой вид страниц лишает недобросовестных людей возможности сфальсифицировать какие-либо данные на них.

В случае когда граждане проживают в частном доме, учет и ведение домовой книги ложится на их плечи. В этой ситуации учетный журнал хранится у них на руках, и для того чтобы получить из него выписку, нужно обратиться в паспортный стол вместе с ним.

В этом документе ведется учет всей жизни дома, в частности регистрация вселяющихся в него граждан. Эта информация обычно и интересует различные организации. Выписка из домовой книги – это справка, которая подтверждает вашу законную постоянную регистрацию, или, как ее иначе называют, прописку.

Какие сведения в себя включает выписка из учетной домовой книги?

Форма №9 – это более официальное название все той же выписки – представляет собой лишь сведения о постоянной регистрации по месту жительства. Поэтому в ней нет никаких сложных пунктов. Главное, что в ней указано (и что интересует организации, которые запрашивают у вас этот документ), это:

  • имя, фамилия и отчество того, на чье имя выдается форма №9;
  • полный адрес места жительства;
  • указание даты начала регистрации (и даты ее окончания, если проживавшее там лицо уже выписалось из домовой книги).

Это представляет собой простая, стандартная форма. В большинстве случаев у вас будут требовать именно ее. Однако во время некоторых сделок с недвижимостью вам понадобится также и расширенная форма №9. В ней указаны не только вышеперечисленные данные, но также и аналогичные сведения обо всех лицах, ранее проживавших на этой жилплощади. Таким образом, если вы первый человек, который поселился, например, в квартире в новостройке, то стандартная и расширенная выписка будут совпадать.

Как получить форму №9? Порядок подачи заявления

Итак, первым делом, чтобы получить необходимый вам документ, нужно обратиться в территориальный паспортный стол (то есть паспортный стол, к которому прикреплен ваш дом). Обращаться туда стоит сразу со всеми необходимыми документами, которые понадобятся для получения справки. Ниже приведен их полный перечень:

  • удостоверение личности (паспорт гражданина Российской Федерации);
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на квартиру или дом, в котором вы зарегистрированы на постоянной основе;
  • для владельцев и жильцов частных домов нужно приложить к этим документам свою домовую книгу (как уже говорилось выше, если вы владеете частным домом, то ведение учета лежит на вас. В противном случае журнал ведения учета находится в территориальном паспортном столе, и вам не нужно ее искать самостоятельно).

Если по какой-нибудь причине гражданин не может лично прийти в паспортный стол, то ему требуется оформить нотариально заверенную доверенность. В таком случае получающий выписку гражданин должен взять ее с собой, чтобы подтвердить законность получения данной справки из паспортного стола.

Читайте также: Особенности и правила заработка денег в домашних условиях

Итак, вы в паспортном столе со всеми необходимыми документами. Теперь вам требуется заполнить заявление. В муниципальном учреждении его называют формой №11. Пустые бланки для заполнения этого заявления вам предоставят, поэтому нет смысла брать с собой какие-либо распечатки этой бумажки. Не забудьте указать тип выписки – стандартная или расширенная. Об их различиях мы говорили выше.

После того как вы заполните заявление (форму №11) и придет ваша очередь общаться с сотрудниками паспортного стола, вы представите им пакет всех необходимых документов вместе с заявлением. Как правило, просьбу о получении стандартной справки удовлетворяют тут же, и вам не придется снова приходить в отделение. Но получение расширенной формы №9 может занять  (и обычно занимает) несколько дней. В таком случае сотрудники ЖЭКа должны в первый же ваш визит сообщить вам, какого числа следует возвращаться, чтобы получить выписку. Несмотря на то что обычно стандартные формы выдаются мгновенно, могут возникнуть некоторые сложности, и тогда вам тоже должны сообщить дату получения документа. Но в любом случае – и для расширенной, и для стандартной справки – срок подготовки справки к выписке не должен превышать семи рабочих дней.

Если вам не смогли выдать форму №9 в день вашего обращения, не забудьте принести на следующую встречу паспорт (и доверенность, если вы получаете документ не на свое имя).

Самое популярное:

Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*