В каком порядке и где можно получить выписку из домовой книги?

Новая домовая книгаЗачастую гражданам России приходится собирать разнообразные справки, документы и выписки. Как правило, это нужно для оформления различных заявлений, получения льгот и субсидий, а также просто для регулярного предоставления в различные органы, как предусмотрено законом (например, предприниматели должны представлять в налоговую службу свою налоговую декларацию). В этой статье мы рассмотрим порядок получения выписки из домовой книги. Как ее получить, кто имеет право получить выписку, в каком порядке и где ее выдают, а также общие сведения о домовой книге и выписке из нее вы можете узнать, прочитав информацию ниже.

Что такое домовая книга?

Этот учетный документ представляет собой журнал с листами стандартного формата А4. Его страницы прошиты и в обязательном порядке пронумерованы. Такие меры предосторожности применяются в большинстве учетных документов, чье ведение предусмотрено законодательством Российской Федерации. Дело в том, что такой вид страниц лишает недобросовестных людей возможности сфальсифицировать какие-либо данные на них.

В случае когда граждане проживают в частном доме, учет и ведение домовой книги ложится на их плечи. В этой ситуации учетный журнал хранится у них на руках, и для того чтобы получить из него выписку, нужно обратиться в паспортный стол вместе с ним.

В этом документе ведется учет всей жизни дома, в частности регистрация вселяющихся в него граждан. Эта информация обычно и интересует различные организации. Выписка из домовой книги – это справка, которая подтверждает вашу законную постоянную регистрацию, или, как ее иначе называют, прописку.

Какие сведения в себя включает выписка из учетной домовой книги?

Форма №9 – это более официальное название все той же выписки – представляет собой лишь сведения о постоянной регистрации по месту жительства. Поэтому в ней нет никаких сложных пунктов. Главное, что в ней указано (и что интересует организации, которые запрашивают у вас этот документ), это:

  • имя, фамилия и отчество того, на чье имя выдается форма №9;
  • полный адрес места жительства;
  • указание даты начала регистрации (и даты ее окончания, если проживавшее там лицо уже выписалось из домовой книги).

Это представляет собой простая, стандартная форма. В большинстве случаев у вас будут требовать именно ее. Однако во время некоторых сделок с недвижимостью вам понадобится также и расширенная форма №9. В ней указаны не только вышеперечисленные данные, но также и аналогичные сведения обо всех лицах, ранее проживавших на этой жилплощади. Таким образом, если вы первый человек, который поселился, например, в квартире в новостройке, то стандартная и расширенная выписка будут совпадать.

Как получить форму №9? Порядок подачи заявления

Итак, первым делом, чтобы получить необходимый вам документ, нужно обратиться в территориальный паспортный стол (то есть паспортный стол, к которому прикреплен ваш дом). Обращаться туда стоит сразу со всеми необходимыми документами, которые понадобятся для получения справки. Ниже приведен их полный перечень:

  • удостоверение личности (паспорт гражданина Российской Федерации);
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на квартиру или дом, в котором вы зарегистрированы на постоянной основе;
  • для владельцев и жильцов частных домов нужно приложить к этим документам свою домовую книгу (как уже говорилось выше, если вы владеете частным домом, то ведение учета лежит на вас. В противном случае журнал ведения учета находится в территориальном паспортном столе, и вам не нужно ее искать самостоятельно).

Если по какой-нибудь причине гражданин не может лично прийти в паспортный стол, то ему требуется оформить нотариально заверенную доверенность. В таком случае получающий выписку гражданин должен взять ее с собой, чтобы подтвердить законность получения данной справки из паспортного стола.

Читайте также: Особенности и правила заработка денег в домашних условиях

Итак, вы в паспортном столе со всеми необходимыми документами. Теперь вам требуется заполнить заявление. В муниципальном учреждении его называют формой №11. Пустые бланки для заполнения этого заявления вам предоставят, поэтому нет смысла брать с собой какие-либо распечатки этой бумажки. Не забудьте указать тип выписки – стандартная или расширенная. Об их различиях мы говорили выше.

После того как вы заполните заявление (форму №11) и придет ваша очередь общаться с сотрудниками паспортного стола, вы представите им пакет всех необходимых документов вместе с заявлением. Как правило, просьбу о получении стандартной справки удовлетворяют тут же, и вам не придется снова приходить в отделение. Но получение расширенной формы №9 может занять  (и обычно занимает) несколько дней. В таком случае сотрудники ЖЭКа должны в первый же ваш визит сообщить вам, какого числа следует возвращаться, чтобы получить выписку. Несмотря на то что обычно стандартные формы выдаются мгновенно, могут возникнуть некоторые сложности, и тогда вам тоже должны сообщить дату получения документа. Но в любом случае – и для расширенной, и для стандартной справки – срок подготовки справки к выписке не должен превышать семи рабочих дней.

Если вам не смогли выдать форму №9 в день вашего обращения, не забудьте принести на следующую встречу паспорт (и доверенность, если вы получаете документ не на свое имя).


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*