Процедура сокращения штата работников по ТК РФ в 2017 году

Трудовая книжкаС наступлением кризиса все большее количество работодателей стараются сократить затраты на функционирование своей компании. Наиболее часто для этого используется сокращение штата. Как происходит эта процедура, и на что могут рассчитывать семьи работников при увольнении, рассмотрим далее.

Как будет выглядеть пошаговая инструкция по сокращению штата

Полное описание процедуры по снижению количества работников в компании размещено в статьях Трудового кодекса РФ. Соблюдать этот порядок необходимо неукоснительно. Разделить весь процесс можно на 4 основных этапа:

  • подготовка приказа;
  • ознакомление сотрудников с принятым решением, предложение им альтернативного варианта;
  • уведомление профсоюза и Центра занятости;
  • увольнение.

Читайте также: Новости о процедуре банкротства физических лиц

Каждый из этих шагов таит в себе большое количество бюрократических препятствий, и ежечасно проводить массовые увольнения невозможно. Рассмотрим каждую стадию более подробно.

Что необходимо сделать перед подготовкой приказа

Прежде всего, работодатель должен принять взвешенное решение. Для этого нужно учесть все риски и просчитать: упадут ли объемы работы и прибыли, смогут ли оставшиеся сотрудники поддерживать компанию на плаву и возможно ли найти другой выход из кризисного положения? Например, многие организации вместо увольнения работников снижают количество часов их занятости, что ведет за собой сокращение заработной платы. Часто уменьшение количества единиц штата заменяется на замораживание окладов на уровне 2016 года.

Однако если у компании серьезные кредитные обязательства, то процедура сокращения штатных единиц неизбежна. Готовится к ней необходимо за 3 месяца до нужной даты. За один день решить этот вопрос легально не получится. Если планируется массовое увольнение работников, то публикуется приказ, в котором отражаются:

  • причины сокращения;
  • ответственные за это мероприятия сотрудники бухгалтерии и отдела кадров;
  • в какие сроки будет проводиться снижение численности сотрудников.

Перед тем как издать приказ, необходимо создать новое штатное расписание и распределить обязанности между теми сотрудниками, которые останутся на своих рабочих местах. Вводится в действие новое штатное расписание также при помощи распоряжения руководства. Сотрудниками отдела кадров все приказы фиксируются в журналах по порядковым номерам.

Кто не может быть уволен по сокращению штата

Не всех работников разрешается убрать с занимаемой должности. В первую очередь Трудовой кодекс защищает матерей. Нельзя уволить по сокращению:

  • беременных женщин;
  • матерей, которые содержат ребенка до 3 лет;
  • женщин, которые самостоятельно воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида или имеют на иждивении детей до 14 лет (в этом случае важно, чтобы у них был статус одиночек или второй родитель не имел постоянного дохода).

Последний пункт касается и отцов, ТК РФ не делает разницы между одинокими родителями.

Читайте также: Сколько времени средства зачисляются на карту Сбербанка

Еще один существенный момент – работодателю невозможно сократить лиц, имеющих высшую квалификацию в сфере профессиональной деятельности организации. Важным моментом также является производительность труда. По действующему трудовому закону, те люди, которые качественно исполняют свои обязанности, не могут быть исключены из штатного расписания. Однако важно иметь документальное подтверждение хорошей работы или наличия образования (аттестационные документы, дипломы, сертификаты с курсов повышения квалификации).

Если у всех работников примерно одинаковая квалификация, то руководитель компании при выборе работников, попадающих под увольнение, должен отдать предпочтение:

  • людям, состоящим в браке (только если у работника есть иждивенцы);
  • единственным кормильцам в семье;
  • работникам, которые в момент выполнения своих обязанностей получали профессиональную травму или имеют хроническое заболевание (при вредном производстве);
  • инвалидам ВОВ или иных боевых действий;
  • тем, кто на настоящий момент проходит курсы повышения квалификации без отрыва от выполнения профессиональных обязанностей.

Дополнительно стоит изучить коллективный договор. В нем могут быть указаны группы сотрудников, которых не имеют права лишить рабочего места в связи с выслугой лет или из-за наличия других заслуг.

Для того чтобы все права работников были учтены, при подготовке нового штатного расписания рисуют сличительную таблицу, в которую заносят всех, кто числится на предприятии. В ней наглядно выделяют их семейное положение, образование, выслугу лет и другие параметры.

Перевод на другую работу и уведомление сотрудников

Сокращение штата возможно лишь в том случае, если пройдена процедура создания новых рабочих мест, и они были предложены всем попадающим под увольнение. Если сотрудник отказался от альтернативного варианта работы, его можно полностью освободить от занимаемой должности. Вакантное место предлагается исходя из квалификации и состояния здоровья, но оно может быть:

  • низкооплачиваемое;
  • располагаться на более низких ступенях карьерной лестницы;
  • находиться в другой местности (если это предусмотрено коллективным или трудовым договором).

Предложение работодателя фиксируется письменно в предложении, которое каждый сотрудник подписывает перед началом мероприятий по сокращению штатного расписания. Для того чтобы люди не затягивали с решением о переводе на другие должности, необходимо в уведомлении указать точные сроки для его принятия.

Предложение о переводе, как и уведомление о сокращении, следует подготовить в двух экземплярах, зафиксировать их в журнале учета и выдать работникам под расписку. Свое согласие или отказ от предложенной должности также нужно выразить в письменном виде.

В случае отказа работников от предложенной должности, начинается процедура оповещения их о грядущем расторжении трудового договора.

Как оповестить Центр занятости

В Службу занятости за два месяца до грядущего сокращения штата отправляется письменное сообщение, в котором перечислены по фамилиям все сотрудники, их квалификация, опыт работы и уровень оплаты труда.

Если грядет массовое сокращение, то необходимо оповестить ЦЗН за три месяца. Для индивидуальных предпринимателей действуют иные сроки – им разрешается при небольшом уменьшении штата отправлять сообщение за две недели до полного увольнения сотрудников.

Читайте также: Длительность перевода средств с карты Тинькофф на Сбербанк

Если в организации действует профсоюз, то одновременно с Центром занятости необходимо послать уведомление в него. Если в списке на увольнение работников есть те, кто состоит в профсоюзе и уплачивает взносы, то важно выслушать мотивированное мнение этой организации. Однако, чтобы его высказать, у профсоюза есть всего неделя, мнения, поступающие после этого срока, руководитель предприятия вправе не учитывать.

Расчеты с работниками и оформление увольнения документально

Согласно ТК РФ, всем попавшим под сокращение штата полагается выдать выходное пособие. Если работодатель урезает штатные единицы, то он обязан рассчитать каждого сотрудника и выдать ему сумму, которая включает в себя:

  • зарплату за все дни текущего месяца;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие (средний заработок за месяц);
  • среднемесячную заработную плату.

Однако только первые три выплаты выдаются работнику вместе с трудовой книжкой. Среднюю заработную плату, которая причитается сотрудникам в качестве компенсации, имеют право выдать только через 2 месяца после сокращения. При этом нужно предъявить трудовую книжку и написать заявление. Еще через месяц можно снова получить среднемесячный заработок, только кроме трудовой книжки необходимо приложить справку из ЦЗН о том, что на учете этот человек не состоит.

Работнику важно соблюдать сроки обращения за компенсационными выплатами после увольнения, а также не пытаться получить их после устройства на новое место работы. Если бывший работодатель раскроет обман, он вправе подать в суд для возврата средств.

Если под сокращения штата попали пенсионеры, то для них действуют отдельные положения закона и расчет производится по иной схеме.

Оформляется увольнение в отделе кадров. Для этого в личное дело помещается копия трудовой книжки, а в оригинал заносится соответствующая запись. Важно оформить трудовые книжки работников по всем правилам, чтобы впоследствии у них не было проблем при устройстве на работу.

Для отдела кадров завершается процедура сокращения штата в момент, когда работник расписывается в книге учета о получении трудовой книжки и получает на руки приказ, в котором отражена причина завершения действия с ним договора. При выплате выходного пособия работнику необходимо сразу выдать справку формы 2-НДФЛ о доходах по последнему месту работы.

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*