Правила кассовой дисциплины для ООО в 2017 году

Кассовый аппарат Проверки каждого ИП полномочными государственными представителями не редкость, и обычно бухгалтеры фирм или сами предприниматели к этому готовы. К проверке представляется необходимая и установленная законодательным порядком документация. В случае выявления нарушений в ведении необходимой отчетности, кассовых остаточных лимитах или документах, последствия проверки могут быть печальными. Это и долгие объяснения, назначенные штрафы, наложенные санкции и прочий «букет» неприятностей.

В 2016 году изменена кассовая дисциплина ведения необходимых отчетов. Вполне достаточная причина для того, чтобы все, кто занимается какими-либо бухгалтерскими операциями, были в курсе изменений и нововведений. Поэтому все новые положения, а также обновленные параметры для ведения всех кассовых необходимых операций желательно знать и принять к сведению. Предлагаем изучить основные требования, предъявляемые к организациям, предприятиям и ИП с наступлением 2017 года.

Кто отвечает за правильное ведение документации

Изменения коснулись тех предпринимателей, которые ведут индивидуальную деятельность и зарегистрированы положенным образом. Вся система, в том числе и кассовая дисциплина, должны стать удобнее, то есть более понятными и упрощенными. Бухгалтерам предприятий и фирм тоже придется слегка перестроиться на новый лад и вести отчетную документацию по новым правилам. Стоит отметить, что форма ведения кассовых документов не изменилась, отличаются лишь некоторые правила и привычные нормы. Привлекается дополнительное, ответственное за операции, лицо – непосредственно сам кассир, который работает в организации или на частного предпринимателя.

Нельзя сказать, что это нововведение действительно новое. Просто теперь кассиру предоставляется возможность заполнять отчеты в электронном варианте. В то же время ответственному предпринимателю позволено приглашать бухгалтера со стороны, то есть работающего не на постоянной основе либо пользоваться услугами самого кассира. Рассмотрим, как именно новая кассовая дисциплина отразится в 2017 году на ведении и организации самих кассовых операций.

Особенности при ведении документов

Разделен порядок, влияющий на ведение новых кассовых операций, и теперь он состоит из двух частей, а именно:

  • обычной – ей пользуются юридические лица, но без учета банков;
  • упрощенной, то есть предназначенной изначально для всех индивидуальных предпринимателей, для малых и микропредприятий.

Обязательным условием в 2017 году можно считать следующую норму: все операции, связанные с наличным денежным оборотом (кассовые), проводят исключительно и только в кассе. Производит их уполномоченный кассир в случае, когда их несколько, в обязательном порядке должен быть выбран старший. Естественно, что сам предприниматель, являющийся основателем фирмы, тоже имеет право производить необходимые движения финансов внутри кассовой системы. Недавно введенная система не затронула ту часть законных уложений, в которой отмечалось, что документы может подписывать бухгалтер фирмы, кассир, а также сам руководитель.

Поскольку в 2017 году у всех предпринимателей должна быть в наличии контрольно-кассовая машина либо в крайнем случае специальные БСО, то все наличные поступления в кассу будут учтены. Новое правило отменяет, вернее, разрешает не проводить лишние кассовые документы. Но все-таки повышенные требования к предпринимателям остаются в сфере оформления документов по расчету с нанятыми работниками. Таковыми являются расчетно-платежные и просто платежные ведомости.

Читайте также: Как расшифровывается аббревиатура ОКВЭД и особенности выбора кодов

Как считают в правительстве, упрощение вопросов, связанных с финотчетностью, облегчит мелким предпринимателям жизнь и повлияет на их развитие с положительной стороны. Еще одной «приятностью» можно считать снятие ограничительного лимита в кассе. При этом должны быть соблюдены два условия:

  • на ИП работает не более ста человек;
  • выручка средств за год не превышает 800 млн. рублей.

Если кассовая дисциплина в будущем году будет нарушаться отдельными несознательными личностями, им придется платить штрафы в большем объеме, чем требовалось в предыдущие годы.

Необходимые к заполнению документы

Как уже подчеркивалось ранее, на фирме или торговой точке, в организации или на предприятии обязательно должно быть уполномоченное лицо для проведения кассовых операций. Соответственно, данный человек будет занят приемом денег, выплатами и хранением наличных сумм. Также ранее он был ответственен за ведение четырех документов:

  • ордер на поступление наличных сумм в кассу (ПКО);
  • ордер на расход тех же средств (РКО);
  • кассовой книги предприятия;
  • расчетно-платежной ведомости.

Заполнение этих документов могло осуществляться тремя способами, а именно: письменно вручную, с использованием компьютерной техники и последующим распечатыванием информации, а также полностью в электронной версии, с заверением оформленной по всем правилам электронной подписью.

По новым правилам допустимо освобождение от заполнения вышеуказанных ордеров и кассой книги. Но все расчеты и документы, связанные с налогообложением, продолжают оставаться в силе. Не забудем помянуть и о таком понятии, как «обособленное подразделение». Это любое подразделение, в котором имеется хотя бы одно рабочее место. Новое установление относительно подобных ответвлений предполагает наличие в них отдельной кассовой книги, а также регламентирует сдачу наличных сумм в банк.

Вернемся к правильному оформлению документов. В 2017 году разрешается выбрать, каким образом будут заполняться документы – электронным или написанием вручную. О нанимающемся по необходимости бухгалтере мы уже говорили, осталось подчеркнуть, что листы из кассовой книги обособленного подразделения можно будет сдавать теперь раз в год, для подготовки общей отчетности по фирме.

Дополнительные введенные новации

В недавнем прошлом были запрещены любые исправления в кассовой книге, а также во всех бумажных документах, касающихся финансовой деятельности. В 2017-м подобные исправления не будут основанием для наложения штрафа. Необходимо будет просто зафиксировать дату, в которую производились данные исправления, а также инициалы лиц, принимающих данный документ после исправления. Следующий список раскроет тему произведенных новаций шире:

  • если документы ведутся в электронном виде, то наличие их бумажных аналогов не требуется;
  • исправления в электронной версии документов не допускаются, можно только удалить неправильный документ и заполнить новый;
  • приходные ордера оформляются на основании кассовой ленты за каждый отдельный день, а также допустимо использовать сведения из БСО;
  • отпала необходимость во втором листе кассовой книги (ранее – отчет кассира);
  • отменено правило о прописанных вручную суммах, в расходных ордерах. Ранее это обязательно должен был делать получатель суммы;
  • теперь работник, принимающий определенные суммы под отчет, должен просто написать заявление, где указывает размер этой суммы, и срок на который она выдана. Ранее такой документ составлялся директором собственноручно, теперь же нужна только его подпись на заявлении;
  • зарплатная ведомость до сих пор имеет графу о депонированных суммах, но реестр теперь вести неактуально и необязательно;
  • нет необходимости заполнять кассовую книгу, если не производились финансовые операции, например, на праздники или выходные;
  • сменные кассиры не обязаны заполнять расходный ордер, в случае передачи наличных средств. Теперь это делается по книге учета наличных сумм.

Несколько слов о лимите на остатки по кассе. Ранее были четко установлены допустимые размеры остаточных сумм в кассе, по завершении рабочего дня. Нельзя было превышать указанный лимит, все лишние деньги должны были передаваться в банк или просто изыматься из кассы самим частным предпринимателем. Если оставшееся количество денег не было указано, то считалось, что касса полностью обнулена.

Тогда реально наличествующие деньги могли признаваться как нарушение в ведении кассовой дисциплины. Теперь же при переходе к упрощенному порядку нужно просто издать внутренний приказ по фирме или мини-предприятию, где, сделав сноску на указании ЦБРФ, отменить наличие передаваемого лимита по кассе.

Еще несколько нововведений

В 2017 году тем, кто является ИП, разрешено брать деньги из кассы на личные нужды, в течение дня. Главное, чтобы были уплачены налоги вовремя, а также произведены все необходимые отчисления в обязательные фонды.

Еще одно уточнение необходимо озвучить, в связи с переходом на вычислительные аппараты нового образца. Прямо с них информация будет ходить на обработку в налоговую службу. Также подобные сведения, в случае произведенной торговой операции, будут приходить на электронный ящик покупателя. Тем, кто работает на старом образце техники, разрешается закончить эксплуатацию в установленные и оговоренные сроки регистрации, и после перейти на новый аппарат. Законодатели пообещали, что переход на новую и дорогую технику, с соответствующими заявленными функциями, будет производиться в течение 5 лет, без штрафов со стороны налоговой службы.

Тем, кто относится по классификации к юридическим лицам, вменяется в обязанность ежедневно сдавать всю наличность в банк, при этом транспортировку и сохранность денег должна гарантировать принимающая организация.

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*