Основы правильного написания объяснительной

сОбразец объяснительнойКаким бы ни был добросовестным сотрудник, но положить на стол объяснительную записку своему начальнику хотя бы раз в жизни приходится. Объяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке. Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.

О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме. Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193. Согласно указанному закону, требовать пояснения в письменном виде может только непосредственный начальник, тогда как проверяющие органы не имеют на это право. Если работник отказывается давать пояснения, в течение 2 суток составляется соответствующий акт, а начальство вправе трактовать действия сотрудника по собственному усмотрению. После этого, конечно, велика вероятность наступления дисциплинарного взыскания.

Что нужно помнить при написании объяснительной

При написании объяснительной необходимо придерживаться основных принципов деловой переписки:

  1. Канцелярский, «сухой» язык написания, излагающий факты без литературного приукрашивания и изложения ненужных подробностей.
  2. Правдивое указание причин совершенного проступка. В случае упоминания коллег, не нужно забывать, что, скорее всего, им также придется написать объяснительные. Дополнительные проблемы, свалившиеся на голову сотрудников, никак не помогут вам. Поэтому следует объективно оценить долю вины, лежащей на каждом в сложившейся ситуации, но и выгораживать не стоит.
  3. Отсутствие бранных слов и сквернословия.
  4. Хронологический порядок изложения в документе от первого лица.
  5. Обязательная подпись и дата.
  6. Приветствуется печатный текст, набранный на компьютере. Не все обладают разборчивым и понятным почерком от природы.

Образец, форма объяснительной содержит следующие составляющие:

  • в шапке, в правом верхнем углу, находятся реквизиты – ФИО и обязательное указание должностного лица (например, директору Иванову А. И.), ФИО автора;
  • ниже в центре – «Объяснительная записка»;
  • полная дата написания документа и номер, под которым он зарегистрирован;
  • основная часть (описание): для придания «солидности» можно ссылаться на конкретные разделы из вашей должностной инструкции; замена заглавия на «Пояснительная записка» уменьшит степень вины в глазах начальника;
  • подпись работника, дата составления бумаги.

Читайте также: Как правильно писать письмо Путину

Объяснительная об опоздании

В Трудовом кодексе фигурирует такое понятие, как «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин». По факту это означает, что при отсутствии сотрудника в любой промежуток рабочего времени вышестоящее должностное лицо вправе применить санкции. За неимением серьезных последствий опоздания на предприятии максимальным наказанием служит вынесение замечания или выговора.

Записку лучше писать в двух экземплярах, особенно если работник рассматривает вариант настаивать на правоте после вынесения ему наказания. Один экземпляр получает канцелярия, другой регистрирует секретарь и передает на хранение сотруднику. Из-за индивидуальности каждой ситуации единого шаблона записки не существует.

После перечисления причин опоздания нелишне указать собственную оценку нарушения, к примеру, завершить фразой «На основании всего вышеизложенного причину опоздания считаю уважительной». Можно также приложить справку, если таковая имеется.

Как пишется объяснительная по травме

Но не всякий прогул или опоздание на работу связан с личной безответственностью подчиненного. Одной из причин может быть получение бытовой травмы. Существует большая разница между производственной и бытовой травмой. В случае несчастного случая на производстве потерпевшему оплачиваются все расходы по больничному листу, а также осуществляются дополнительные выплаты.

Доказательством того, что травма носит бытовой характер, служит как раз объяснительная работника с указанием обстоятельств получения увечий, приложенная к листу нетрудоспособности. На основании этих документов специальной комиссией составляется акт, который впоследствии передается в органы ФСС.

Объяснительная по травме оформляется на имя главного бухгалтера организации по стандартной форме. Дополнительно в основной части указывается точное время и дата случившегося события. Можно сослаться на свидетелей при их наличии.

В конце устанавливается медицинское учреждение, выдавшее больничный лист потерпевшему. Также в качестве приложения может быть добавлен оригинал больничного листа.

Объяснительная при недостаче по итогам инвентаризации

Несмотря на несение материальной ответственности персонала, доказать вину подчиненного в таком случае очень сложно.

Читайте также: Как быстро запатентовая собственную идею в стране

Работнику необходимо тщательно изучить договор о несении материальной ответственности между ним и работодателем. Возможно, директор пренебрегает важными пунктами этого документа. Хорошим аргументом в объяснительной в качестве собственной защиты может стать тот факт, что система учета и сохранности, используемая начальством, далека от идеала и соответственно не обеспечивает надежное хранение.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*