Каковы сроки проведения инвентаризации на предприятии

ИнвентаризацияТочность ведущегося на предприятии бухгалтерского учета обеспечивается только за счет регулярно проводимой инвентаризации. В ее ходе проверяется фактическое наличие ценностей как материальных, так и финансовых. В целом процедура, предусмотренная в законодательстве, одинакова для всех субъектов хозяйственной деятельности и учреждений, вне зависимости от формы собственности.

Сроки проведения инвентаризации на сегодняшний день определяет 12-я статья 402-го федерального закона. Согласно этому нормативно-правовому документу, ее обязательность обусловлена необходимостью подтверждать достоверность информации, приводимой в отчетности. Там описаны также ситуации, в которых проверка осуществляется непременно. В отношении остальных указывается одно – порядок и сроки устанавливает руководство.

Основные моменты

Обязательная инвентаризация проводится перед составлением годовой отчетности, а также при:

  • передаче дел;
  • выявленном хищении имущества или средств из кассы;
  • ликвидации субъекта хозяйственной деятельности (а также преобразовании его или реорганизации);
  • сдаче в аренду объектов или техники;
  • приватизации;
  • продаже или выкупе;
  • после стихийных бедствий и действия иной непреодолимой силы.

В остальных случаях количество инвентаризаций не регулируется нормативами и, следовательно, руководство вольно назначать любые удобные для него отчетные периоды.

Сроки проведения инвентаризации утверждаются начальством каждый год и отображаются в локальных распоряжениях. Допустимо проводить и внеплановые проверки по письменному приказу.

Зачем нужна инвентаризация

Данная процедура – наиболее точный способ узнать, какое в натуре имущество имеется в распоряжении предприятия, и сравнить результаты с учетными данными.

Алгоритм действий (как при ревизии библиотечных фондов, так и в аптеке или в любой другой организации) всегда одинаков. Все объекты необходимо пересчитать и сравнить с имеющимися в бухгалтерии цифрами.

В то же время существуют разные типы проверок, оказывающих влияние и на сроки.

В частности, годовая инвентаризация проводится, когда необходимо выяснить – все ли имущество, активы и обязательства имеются в наличии. Обычно этого требует составление отчета за 12 месяцев.

В некоторых случаях полная проверка проводится и по запросу правоохранительных или финансовых органов.

Периодические инвентаризации организуются в соответствии с имеющейся на предприятии учетной политикой. Закон допускает разные периоды осуществления проверок для отдельных категорий собственности.

Частичная инвентаризация производится ежегодно в отношении каждого отдельного объекта. Этот вариант удобен, поскольку не требует больших трат времени и не мешает рабочему процессу.

Выборочный формат используется для одного отдела или цеха либо при необходимости проверить деятельность конкретного материально ответственного работника.

Годовая инвентаризация

Данный тип инвентаризации обычно производят в последнем квартале. Так как итоги расчетов могут быть сверены лишь при составлении годового отчета, то и завершение мероприятия приходится на начало следующего периода.

Определяя точный срок проведения, необходимо принимать к сведению, что инвентаризация по МПЗ, незавершенному производству и по ОС осуществляется до окончания года. В то же время итоги подбиваются к отчетной дате, иначе не удастся подтвердить соответствующие статьи в общем балансе. По этой причине период обычно определяется такой: октябрь-февраль.

Полная инвентаризация разделяется на:

  • материальную;
  • документальную.

Читайте также: Как правильно составить акт о прогуле сотрудника

Понятие материальных ценностей описывается в Приказе Минфина за номером 49. Здесь речь идет о нескольких категориях.

Собственно, имуществом называют:

  • основные средства;
  • активы нематериальные;
  • финансовые вложения;
  • готовую продукцию;
  • сырьевые и производственные запасы;
  • имеющиеся на балансе деньги;
  • финансовые активы.

Далее следуют финансовые обязательства. Здесь речь идет о:

  • кредиторской и в равной степени дебиторской задолженности;
  • резервах;
  • ссудах и пр.

В первую очередь проводят инвентаризацию имущества. И лишь после этого приступают к финансам.

Конкурсное производство

ИнвентаризацияЗакон, регламентирующий процедуру банкротства (129-я статья, пункт 2), указывает, что в обязанность конкурсного управляющего входит инвентаризация должника и передача сведений о ней в ЕФРБ. Причем сделать это необходимо не позднее чем через 3 дня после окончания проверки.

В то же время сроки в нормативном акте конкретные не указываются. Отмечается только, что недопустимо затягивание.

Если у банкрота не выявлено никакого имущества или при отсутствии у него бухгалтерского учета, управляющий обязан подать пустую опись.

Инвентаризация кассы

Проверка кассы проводится как в плановом порядке, так и внезапным образом. В первом случае периодичность определяется либо профильным законодательством, либо по графику согласованному с руководством.

Внезапная ревизия может назначаться на любое подходящее время. Она необходима для выяснения уровня компетенции сотрудника и его ответственности. По результатам исправляют ошибки или усиливают систему контроля.

Инвентаризация в бюджетной организации

33-й приказ Министерства финансов (пункт 9), введенный в действие в марте 2011-го указывает, что годовой отчет бюджетных организаций обязан подтверждаться результатами инвентаризации.

Сроки здесь также определяются локальными приказами по учреждению, изданными на основании действующей учетной политики.

И здесь обязательной считается исключительно инвентаризация годовая, а все остальные проверки происходят по графику согласованному с руководством. В то же время допускается выполнение требований вышестоящих инстанций.

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*