Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2018 году

ТрудовыеУвольнение, безусловно, вещь неприятная, однако вовсе не конец света. Как говорится, несмотря ни на что, жизнь продолжается, а раз так – необходимо извлечь из данного этапа максимум полезного для дальнейшей жизни.

Какие документы обязан предоставить работодатель уволенному сотруднику, что говорит по данному вопросу Трудовой кодекс Российской Федерации и как не уволиться себе во вред?

Об этом и многом другом читайте ниже.

Статистика свидетельствует: любой сотрудник рано или поздно увольняется из компании. Естественно, что при этом возникают вопросы, связанные с тем, какие документы должен предоставить работодатель, когда будет вас увольнять. Этот материал посвящен информации о таких справках. Также мы поведаем о том, какие дополнительные справки вы сможете получить при увольнении.

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно. В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено. В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

Трудовое законодательство не предусматривает какие-то специальные формы, по которым вы должны подготавливать запрос о получении вами справок. Вы сможете писать его в произвольной форме.

Как вы понимаете, на то, чтобы подготовить справки, уйдет определенный срок. По этой причине хорошо, если вы предупредите бухгалтерию и кадровую службу о том, что вам потребуются справки. Мы советуем то делать примерно за неделю до того, как вы решите уволиться.

Установленных норм оформления справок об увольнении и размере заработной законом не предусматривается. В 2018 году не утверждался порядок заполнения данных справок. А вот справка, по которой вы выплачивали страховые взносы, имеет строго определенную форму, потому что вы будете предъявлять ее в Пенсионном фонде.

Что должен сделать работодатель при вашем увольнении

Закон предусматривает обязанности, которые несет перед вами работодатель. Например, при увольнении нужно:

  • представить увольняемому информацию о персонифицированном учете;
  • работник обязан в письменной форме подтвердить, что он получил такую информацию.

Какие это сведения

  1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
  2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Как известно, любая компания ведет отчетность. Так вот, наряду с отчетами фирма обязана ежемесячно передавать своим сотрудникам копии сведений, о которых мы сказали выше. Такая информация, согласно закону, отправляется в Пенсионный фонд.

Если говорить о формах таких сведений, то до 2014 года они назывались СЗВ 6-1 и 6-4, а с 2014 – РСВ 1.

Когда работник увольняется, работодатель ему обязан выдать сведения всего отчетного периода по число, когда работник покинет службу. Вполне возможно, что в фирме не выдавали сотрудникам таких данных. Тогда вы вправе попросить, чтобы работодатель их подготовил и представил. Сотрудник обязан в письменной форме подтвердить то, что он получил такие сведения. Эта информация фиксируется в кадровой службе: работник расписывается в журнале или на копии формы, которую он получит.

Когда вы ходите на службу, то получаете заработную плату, с которой вы отчисляете процент в Пенсионный фонд. Информация о данных выплатах окажется вам полезной.

Читайте также: Средний доход на душу населения по российским регионам

Справка, выдаваемая в обязательном порядке

Такой справкой является документ о сумме вашего заработка за последний год, предусмотренный законом. И вы не должны напоминать работодателю или просить его выдать такую справку. В отделе кадров вам обязаны представить сей документ автоматом. Если говорить о форме, по которой работодателем должна заполняться данная справка, скажем, что ее не существует.

Подводя итоги вышесказанного, приведем список справок, которые вам обязан выдать работодатель при увольнении. Но не забудьте, что вам придется написать письменное заявление, чтобы получить такие документы.

Трудовой кодекс предусматривает получение вами:

  1. Справки о зарплате.
  2. Документа, подтверждающего факт выплаты вам страховых взносов.
  3. Документа, указывающего на сроки вашей работы в компании.

Ко всему прочему, вам обязаны выдать справку 2-НДФЛ, подтверждающую ваши доходы. Как вы поняли, когда представите письменное заявление, в отделе кадров и бухгалтерии вам выдадут все вышеописанные документы. Такие справки вы получите в день, когда выйдете на работу в последний раз. Причем работодатель вам не скажет «нет» на вашу просьбу о получении описанных справок, потому что такие документы должны вручаться сотруднику согласно Трудовому кодексу и законодательству.

Кстати, вы сможете попросить работодателя, чтобы вам дополнительно выдали копию приказа, согласно которому прошло увольнение, и дубликаты приказов, где значатся дополнительные вознаграждения в виде премий. Все описанные документы вы получите, если даже не сдали в компании имущество, которое на вас числится, и обходной лист не был подписан.

Существует и такая вероятность: по каким-то причинам вы не сможете прийти на работу, чтобы получить свою трудовую книжку и приведенные в статье справки. В этом случае компания обязана выслать вам заказное письмо, в которую бухгалтер вложит все документы, связанные с вашим увольнением из фирмы.

А в варианте, когда вы не сможете забрать с места работы трудовую книжку, можно позже написать письменное заявление, и в течение трех суток вам обязаны вручить это документ.

Надеемся, что теперь вы поняли, какие документы вам должны выдать в день, когда вы будете увольняться. Никаких «сверхдокументов», которые вам бы готовили не одну неделю, здесь нет. Все справки подготовят быстро, в самые короткие сроки. Так что вы сможете уволиться по всем правилам, получив всю необходимую документацию, чтобы устремиться в будущее, к поиску работы своей мечты.

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*