Как восстановить трудовую книжку при потере

Чтение трудовой книжкиТрудовая книжка – один из важнейших документов в нашей жизни. В него вносится информация обо всех предприятиях, на которые вы трудоустраивались, и сроках, которые были проведены на рабочем месте. При выходе на пенсию по нему исчисляется рабочий стаж и, соответственно, Пенсионный фонд определяет размер выплат.

К сожалению, трудовая книжка, как и любой другой документ, может быть утеряна. Что делать в таком случае? Как восстановить трудовую книжку в случае потери? Процесс восстановления непростой, часто отнимает много времени и сил, но все же сделать это вполне реально. Как именно? Об этом мы поговорим в нашей статье.

Что делать, если документ потеряли вы

Трудовую книжку необязательно восстанавливать, если в ней находится запись лишь с одного, краткосрочного места работы. Статья 69 Трудового кодекса РФ позволяет вам обратиться на новое место работы без трудовой книжки. Дубликат утерянного документа вам выдадут на новом рабочем месте, после написания соответствующего заявления. Если же у вас сменилось уже много рабочих мест, и накопился немалый стаж работы, тогда дело обстоит несколько сложнее. Владелец утерянной или испорченной книжки подает заявление по предыдущему месту работы и получает новый документ в течение 15 дней.

Почему именно предыдущего? Почему этим должен заниматься прошлый работодатель, даже если по вашей утере он не имеет ни малейшей доли вины? По двум основным причинам: каждая запись вносится в определенной форме, и делать ее обязан только опытный кадровик, искушенный во всех тонкостях делопроизводства. Вам ни в коем случае нельзя заполнять документ самостоятельно, даже если у вас на руках есть необходимые копии. Любые допущенные неточности в будущем могут стать серьезной проблемой при новом трудоустройстве или при подсчете пенсионного стажа. Если все же была допущена неточность – вам придется обратиться в суд.

Когда работодатель заполняет дубликат, он подтверждается печатью с места заполнения и подписью должностных лиц. Это необходимо для того, чтобы уберечь сотрудника, для которого ведется восстановление документа, от произвола возможных работодателей в будущем.

Далее вам придется документально подтвердить свой стаж. И здесь вашим главным помощником станет ваша бдительность: сделав копию трудовой книжки, вы лишите себя множества проблем связанных с созданием дубликата. Если же ее нет, то вам придется представить:

  • рабочие соглашения с прошлых мест работы;
  • приказы об увольнении с рабочего места;
  • справку из Пенсионного фонда относительно вашего трудового стажа.

Заранее сделанная копия документа существенно сэкономит вам время и нервы. Обязательно делайте свежие копии бланка и заверяйте их в отделе кадров вашего предприятия или заведения.

Что делать, если документ потерял работодатель

На вашей работе произошли форс-мажорные обстоятельства, ввиду которых трудовая была утеряна? Возможно, с кем не случаются пожары, потопы или другие неприятности? Если работодатель потерял вашу трудовую книжку, тогда порядок действий примерно идентичен описанным выше. Но заниматься восстановлением должны уже не вы. Эту проблему обязано решить ваше начальство.

Читайте также: Получение звание ветерана труда в РФ

Но не всем везет на хороших работодателей, иногда мы сталкиваемся с недобросовестным отношением к делу. Если вам отказываются вернуть трудовую книжку – это является прямым основанием для подачи иска в суд. Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, вы имеете право взыскать с работодателя следующие затраты:

  1. Средний дневной заработок за каждый день просрочки выдачи документа.
  2. Компенсацию всех понесенных вами расходов на создание дубликата трудовой книжки.
  3. Моральный ущерб.

Как правильно составить заявление

Если вы все же столкнулись со столь неприятной процедурой, как восстановление трудовой, необходимо обратить внимание на правила заполнения соответствующего заявления. Единой формы для заполнения данного документа не существует, но все же от него может зависеть реакция предыдущего работодателя, поэтому следует уделить составлению заявления особое внимание.

Первый абзац должен содержать в себе данные по месту последней работы. Ведь именно предыдущий работодатель, по закону, должен выдать вам новый документ.

Во втором абзаце следует указать причину, по которой вы обращаетесь за восстановлением трудовой. Таковой причиной может быть утеря документа, его кража (сопровождается заявлением из полиции) или порча (с представлением испорченного документа). Если полиция отказывается принимать ваше заявление о хищении ввиду «отсутствия соответствующего закона» – ссылайтесь на ч. 2 ст. 325 УК РФ, предусматривающей ответственность за хищение важных документов.

В третьем абзаце нужно указать работодателю, что восстановление трудовой книжки в течение 15 дней является его прямой обязанностью, согласно ТК РФ.

Касаемо третьего абзаца, могут возникнуть некоторые проблемы. Бывший наниматель может сознательно затягивать процесс по созданию дубликата. Во избежание подобных проблем лучше всего составлять заявление в двух экземплярах, причем один отправить по месту бывшей работы, а другой хранить у себя. Это вынудит даже недобросовестную компанию выполнять свои обязательства в срок.

Какие записи должны быть в дубликате трудовой

Правила заполнения дубликата не особо отличаются от правил заполнения оригинала трудовой книжки. Но все же при восстановлении документа могут возникать некоторые проблемы со сбором всех предыдущих приказов о зачислении и увольнении сотрудников. Поэтому существует минимальное количество записей, которые обязаны быть в дубликате. К таковым относится общий и непрерывный трудовой стаж, а также все виды поощрений или наград, которые были внесены в оригинальный документ по последнему месту трудовой деятельности.

Общий трудовой стаж должен быть внесен в дубликат суммарно, без указания конкретных мест работы, которые были ранее. А вот что касается непрерывного трудового стажа – там необходимо указать каждое место работы по отдельности, с документальным подтверждением. Здесь есть важный момент, который существенно упрощает заполнение дубликата: для документального подтверждения работы в конкретной организации или на предприятии в данном случае необязательно искать непосредственно приказ. Будет вполне достаточно документа, который ссылается на тот самый приказ, по которому вы были приняты, уволены или награждены.

В этой статье мы рассмотрели основные вопросы, которые часто возникают у людей, столкнувшихся с потерей трудовой книжки. Кроме них, существует и масса других вопросов, например, что делать переселенцу из другого государства при утере трудовой? Увы, в данном случае придется завести новую трудовую книжку, которая будет соответствовать всем российским образцам. Жизнь полна сюрпризов, причем порой не самых приятных. Единственный способ избежать их – быть бдительными. Внимательное отношение и знание законов и положений позволит вам решать возникающие проблемы значительно быстрее и проще, даже если они касаются утери трудовой.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*