Как составляется бухгалтерский баланс

РасчетКак составить бухгалтерский баланс? Этот вопрос волнует каждого начинающего бухгалтера или индивидуального предпринимателя, у которого нет средств на наем профессионала. Любая предпринимательская деятельность, вне зависимости от ее формы, подразумевает обязательное составление баланса и заполнение всех бухгалтерских документов для подачи отчетности в налоговую. Но как разобраться во все этих непонятных цифрах? Сегодня поговорим о правильном составлении баланса, а также кому и зачем это вообще нужно?

Кому и зачем нужен бухгалтерский баланс

Под данным понятием скрывается информация о цене всего имущества, которым владеет предприятие. Фактически он является отображением всей финансовой деятельности организации и позволяет получить большое количество данных для проведения анализа работы компании. Если вы потратите время на данную процедуру, вы сможете получить полноценную картину о текущем состоянии вашего бизнеса и обо всех доходах и затратах, которые были получены за предыдущие промежутки времени (от прошлой недели до даты запуска вашего дела).

Кому необходима данная информация? На самом деле, заинтересованных сторон в данном случае очень много. Перечислим некоторых из них.

  1. Составляя бухгалтерский баланс, вы сможете узнать о текущем состоянии компании и предпринять какие-либо меры по его улучшению.
  2. Ваши действующие партнеры. Любое предприятие, которое сотрудничает с вами, так или иначе, заинтересовано в вашей платежеспособности. Если дела у вас идут плохо, то они также могут отказаться от сотрудничества.
  3. Ваши потенциальные партнеры. Разумеется, любой бизнес должен расширяться, причем как в сторону новых поставщиков, так и в сторону покупателей вашей продукции. При этом перед заключением каких-либо договоров возможный партнер обязательно захочет ознакомиться с текущим состоянием дел и сделать прогноз относительно дальнейшего сотрудничества.
  4. Банки. Многие владельцы предприятий привлекают заемные средства для решения тех или иных задач. Однако для одобрения вашей заявки и определения суммы, которую вы можете получить, финансовое учреждение должно иметь максимально полную информацию о вашей деятельности.
  5. Органы, требующие отчетность от компании. Вы обязаны отчитываться о своей деятельности перед определенными организациями, по прошествии некоего промежутка времени. Так бухгалтерский баланс подается в статистические органы, налоговую, иные ведомства.

Читайте также: Нормативное значение коэффициента автономии в бухгалтерском деле

Итак, мы выяснили, что такое бухгалтерский баланс, и разобрались, кому и зачем он нужен. Далее поговорим о его структуре и правилах заполнения.

Как составлять бухгалтерский баланс

Итак, прежде всего, разберем формы, по которым может составляться бухгалтерский баланс. К таковым относятся:

  • периодичность. В данном случае расчет осуществляется по конкретным датам (сальдовый) или по обороту за определенный период (оборотный);
  • исходные данные. По данным показателям баланс может быть либо инвентарным, либо учетным;
  • учет регулирующих статей. Процедура осуществляется как с ним, так и без него. К регулирующим статьям относится резерв, наценка, амортизация и т. д.;
  • вид деятельности. При составлении документа берется только один показатель;
  • объем. Классификация по данному признаку включает в себя краткий и полный баланс;
  • также баланс делится на предварительный, прогнозный, промежуточный и окончательный.

Что касается структуры, документ подразделяется всего на два столбца: актив и пассив. Он считается правильно выполненным в том случае, если в итоге значения в колонках будут равны. Рассмотрим каждую из колонок более подробно.

Актив. Сюда вносится все имущество, которое находится в наличии у предприятия и может быть переведено в денежное выражение. Например:

  • недвижимость;
  • инвестиции;
  • задолженность по дебиторским счетам;
  • оснащение;
  • транспорт и прочее.

Колонка «Актив», в свою очередь, включает в себя несколько подгрупп. В частности, к таковым относятся:

  • внеоборотные активы. К данной категории относятся средства, которые используются длительное время (свыше 12 месяцев). Например, это оборудование, долгосрочные инвестиции, недвижимое имущество, прочее;
  • оборотные активы. Сюда следует отнести средства, которые применяются менее 1 года. Это могут быть краткосрочные вложения, расходные материалы, инструменты и т. д.

Что касается пассива, то сюда необходимо отнести источники получения активов. Данная категория также включает в себя подразделы, но если в предыдущем случае их два, то здесь их три. Сюда относятся:

  • капитал и резервы предприятия. Здесь необходимо сложить все средства, которые являются собственностью компании;
  • долгосрочные займы. Сюда вносятся все задолженности, срок расчета по которым превышает 12 месяцев;
  • краткосрочные займы. Здесь суммируются все задолженности компании, по которым нужно рассчитаться не позднее чем через 12 месяцев.

На сегодняшний день в большинстве случаев бухгалтерский баланс составляется по форме № 1, утвержденной Министерством финансов РФ от 02.07.2010. Вместе с тем использование данного документа не является обязательным, и провести процедуру вы можете в наиболее удобной для вас форме.

Читайте также: Стоимость основных средств в налоговом и бухгалтерском учете

Рассматривая форму № 1, вы заметите, что она представляет собой таблицу со строгой иерархией. Все строки нумеруются в соответствии с определенным порядком, и в каждой ячейке должна содержаться конкретная информация о том или ином активе или пассиве. Например, в активах существует графа «необоротные», которую мы уже разбирали выше. Она обозначается номером 110 и здесь указывается непосредственно сумма средств, полученная сложением всех нижних строк (от 111 и далее). Под 110 указываются конкретные активы на начало и на конец каждого промежутка времени, для которого составляется бухгалтерский баланс. Если по какому-либо показателю существует нулевое значение, вы обязательно должны привести пояснения к нему в бухгалтерском отчете, почему так вышло. Разберем структуру более подробно.

В активах мы отражаем:

  • нематериальные активы. Здесь должна быть отражена остаточная стоимость каждого актива, который подлежит организации. Следовательно, здесь отражаем средства на закупку и улучшение, за вычетом амортизации;
  • капиталовложения. Здесь необходимо указать количество средств, затраченных на строительство тех или иных объектов, а также цена заказов, которая уже была погашена;
  • оснащение. В данном случае следует отразить цену элементов оборудования на момент их закупки;
  • финансовые вливания. Здесь нужно указать все затраты на инвестирование в те или иные проекты;
  • материальные ценности. В данной строке записывается себестоимость всех материальных ресурсов, которыми располагает предприятие: запчастей, упаковки, топлива и т. д.;
  • неоконченное производство. Отмечаем затраты на материалы и сырье, необходимые для создания продукции;
  • издержки. Здесь следует указать все издержки товара, который так и не был продан;
  • расходы будущего периода. В данном пункте отображаются все расходы, которые уже оплачены, но при этом будут отнесены к следующим временным промежуткам;
  • готовая продукция. Здесь нужно рассчитать сумму себестоимости всех продуктов, которые имеются на складе;
  • товары. Их сумма определяется методом сложения фактической стоимости каждого;
  • услуги. Отражаются по установленной себестоимости;
  • задолженность по дебиторским счетам. Здесь нужно отразить все средства, получение которых ранее было согласовано с дебиторами, остатки валютных ресурсов, иные финансовые средства, ценные бумаги и т. д.

Что касается пассивов компании, в них необходимо включать следующие показатели:

  • уставной капитал предприятия. Его размер отображается в уставе и иных учредительных документах;
  • резервный капитал. Здесь необходимо указать средства, которые остались от основного капитала;
  • средства, предназначенные для уплаты ближайших платежей. Здесь нужно суммировать размер резервов, которые не использовались предприятием, остались с предыдущего отрезка времени и будут переведены на следующий промежуток;
  • будущий доход. Здесь указывается сумма дохода, которая была получена в текущем периоде, но должна быть отнесена к грядущему временному отрезку;
  • прибыль. Необходимо учесть всю полученную предприятием прибыль за вычетом затраченных средств в текущем периоде;
  • кредиторская задолженность.

Примеры расчетов вы можете найти на огромном количестве ресурсов в Сети. Однако сегодня гораздо более популярным средством заполнения бухгалтерского баланса являются специализированные программы. Если вы решили не производить расчеты самостоятельно, вы можете воспользоваться ими. Однако помните, что результаты обязательно следует перепроверить. Данные сверяются по оборотно-сальдовой ведомости, журналу хозяйственных операций, иным документам, в которых отображены суммы всех активов и пассивов предприятия.

Составление бухгалтерского баланса крайне важно для любого предприятия. В целом в этом нет ничего сложного, необходимо лишь иметь под рукой все необходимые документы и калькулятор, который поможет вам сложить все значения. Не забывайте перепроверять полученную информацию, ведь она может многое поведать как вам, так и вашим партнерам или контролирующим органом. Потратьте время на составление документа, и он подскажет вам, в каком направлении развивать свое предприятие!

Самое популярное:

Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*