Как рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный период?

Стопка папокВедение бухгалтерской отчетности – дело хлопотное и непростое. Особенно это касается владельцев небольших предприятий, которые занимаются ведением бухучета самостоятельно, не прибегая к помощи профессионалов.

Ежегодно необходимо подавать заполненные отчетности в различные государственные службы, в первую очередь – в налоговую. Необходимо всегда успевать в срок, да еще и предоставлять отчетности без малейших ошибок. В противном случае можно получить немаленький штраф.

Однако на самом деле ведение бухгалтерской отчетности не представляет особых проблем и сложностей для того, кто полностью разобрался в ее принципах и правилах. И сегодня мы постараемся максимально доступно объяснить один из аспектов бухучета, а именно расчет среднесписочной численности работников предприятия.

Это достаточно важный показатель, который включается в обязательном порядке практически во все годовые отчеты компаний. Он необходим налоговым службам для проведения – как выборочной проверки работников, так и общего контроля за деятельностью предприятия. Среднесписочная численность сотрудников показывает среднее число работников за какой-либо отчетный период. Как правило, за отчетный период принимается один месяц либо один год. Причем расчет среднесписочной численности сотрудников за год основывается на месячном расчете. Поэтому в любом случае необходимо овладеть навыком расчета для обоих из этих отчетных периодов.

В нашей статье подробно и понятно расписаны методы расчета среднесписочной численности работников предприятия. Расчеты подкрепляются соответствующей правовой базой, которая позволит руководителям и бухгалтерам решать определенные спорные вопросы, например:

  • учитывается ли в расчетах сотрудник, отправленный на работу за границу;
  • учитываются ли при расчете среднесписочной численности рабочие на простое;
  • нужно ли принимать во внимание сотрудников на испытательном сроке.

Благодаря нашей статье вы легко и быстро научитесь рассчитывать данный показатель, чтобы отправлять точные и верные отчетности в налоговые службы.

Как подается данная отчетность?

Отчетность о среднесписочной численности работников необходимо подавать в налоговые службы раз в год, в апреле. Налоговая инспекция, в которую нужно подавать документ – это отдел налоговой по месту нахождения предприятия. Для индивидуальных предпринимателей это место их жительства.

Ежегодно подавать заполненные отчетные бумаги о количестве наемных работников необходимо каждому налогоплательщику, владеющему собственным бизнесом. Исключение составляют лишь те индивидуальные предприниматели, которые не нанимали рабочих или сотрудников. В этом случае нужно подавать нулевую (то есть пустую) отчетность.

Непредставление данного вида отчетов влечет за собой штраф, который не имеет фиксированного размера и может изменяться в зависимости от множества обстоятельств. В любом случае лучше всего просто вовремя сдавать бухгалтерские отчеты.

Читайте также: Правила начисления отпускных в этом году

Несмотря на то что расчет подобных показателей – работа профессионального бухгалтера, любой индивидуальный предприниматель в состоянии справиться с ней самостоятельно. Благодаря нашей статье вы узнаете, что расчет ССЧ не является хоть сколько-либо сложным делом, поэтому этот показатель легко можно рассчитать своими силами, не прибегая к помощи наемных бухгалтеров. Самое сложное, что есть в этом деле – это знание того, какие категории работников учитываются в отчетности. Об этом и пойдет речь в следующем разделе нашей статьи.

Кто учитывается при расчетах?

Как уже было сказано, зачастую возникают спорные моменты – нужно ли учитывать конкретного работника в своем отчете или нет. В общем случае формулировка выглядит так:

  1. В среднесписочной численности учитываются граждане, нанятые в соответствии с трудовым договором с предприятием и выполняющие свою работу более чем один день. При этом работам может быть как постоянной, так и временной или сезонной.
  2. В отчетности следует отмечать собственников предприятия, если те получают заработную плату, работая в нем.

Несмотря на простоту формулировки, зачастую могут возникать спорные вопросы и моменты, поэтому ниже мы приведем полный перечень граждан, которых необходимо указывать в своем отчете:

  • рабочие в командировочных поездках;
  • оформившие больничный лист (кроме женщин в декретном отпуске);
  • сотрудники на испытательном сроке, а также устроившиеся на неполный рабочий день или гибкий график;
  • проходит обучение в любом образовательном учреждении. При этом не является принципиальным, продолжает ли он получать заработную плату;
  • находится в очередном или внеочередном отпуске (кроме сотрудниц в декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком до трех лет);
  • участвует в забастовке, голодовке и прочих акциях протеста;
  • прогуливает свою смену.

При этом в отчетности не нужно учитывать тех работников, которые были наняты по договору не трудового, а гражданско-правового характера.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Поскольку расчет годовой среднесписочной численности сотрудников производится на основании месячной, мы начнем изучать методы расчета именно с нее.

Любой расчет основывается на списочном количестве сотрудников предприятия, поэтому это необходимые данные – без них заполнить отчетность не получится.

Рассчитать среднесписочную численность за месяц крайне просто. Необходимо сложить списочное количество сотрудников предприятия за каждый день (включая праздники и выходные) этого месяца, а затем разделить на количество дней в месяце. Таким образом, бухгалтер получает фиксированное число, которое и используется для расчета годовой ССЧ.

Рассчитайте ССЧ для каждого месяца прошедшего года, чтобы приняться за расчет годовой среднесписочной численности сотрудников организации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год?

Расчет годовой численности еще проще, чем расчет месячной. Вам потребуется для этого знать ССЧ за каждый месяц прошедшего года.

Когда вы закончите с расчетом ежемесячной среднесписочной численности сотрудников предприятия, можете приступать к расчету годовой, которая и указывается в отчетности.

Для расчета годовой среднесписочной численности работников вам нужно сложить двенадцать ССЧ (за каждый месяц предыдущего года) и разделить на 12. Как видите, нет совершенно ничего сложного в том, чтобы рассчитать среднюю численность сотрудников организации.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*