Как правильно составить акт о прогуле сотрудника

Акт о прогуле сотрудникаСтоит отметить, что акт о прогуле сотрудника необходимо составлять в отношении всех работников, злостно нарушающих дисциплину на предприятии, отказывающихся соблюдать принятый распорядок или вообще не появляющихся на рабочем месте без всякой веской причины.

На основе акта руководство имеет право назначать различные виды взысканий. Обычно на первый случай ограничиваются замечанием, но при систематически происходящих прогулах сотрудника разрешается уволить.

Прогул – что это

Прогул – это отсутствие человека на рабочем месте дольше 4-х часов (подряд, а не по совокупности). При этом важным обстоятельством считается не предупреждение им об уходе руководства.

Основой признак здесь один – отсутствие уважительной причины у работника, как в равной степени и нежелание таковую привести в объяснении.

Читайте также: Как составляется заявление об отзыве доверенности

Поскольку начавший прогуливать человек не может по вполне понятным причинам выполнять возложенные на него обязанности, то администрация со своей стороны имеет полное право использовать имеющиеся в ее арсенале меры воздействия.

Важно также понимать, что оформление акта, как, впрочем, и наказание не следует откладывать на потом. В 193-й статье Трудового кодекса указывается, что составить документ и принять по нему меры можно лишь на протяжении одного месяца с момента выявлении факта нарушения. При необходимости возможно продление в случае, когда:

  • сотрудник находится в отпуске;
  • требуется направление запроса в профсоюз.

Таким образом, если упущен срок, то поделать уже ничего нельзя, и остается только ждать очередного нарушения дисциплины.

Когда нельзя ставить прогул

В ТК подробно описаны ситуации, которые не позволяют считать работника прогульщиком. Имеется в виду:

  • больничный;
  • экзамены или защита диплома;
  • участие в суде;
  • вызов по повестке в полицию;
  • действие непреодолимой силы.

Впрочем, человек обязан подтвердить причину предоставлением советующих справок.

При этом не рассматривается в законодательстве как прогул невыход на работу, когда со стороны предприятия нарушаются взятые им на себя обязательства. К примеру, если сотруднику задерживают зарплату на срок дольше 15 суток, то он имеет полное право отказаться работать, но обязан предупредить администрацию о принятом решении.

Запрос объяснительной

АктИстребовать объяснение от прогульщика разрешается только в письменном виде. Ему вручают (обязательно при свидетелях) уведомление, подготовленное в 2-х экземплярах. Данный документ необходимо зарегистрировать в установленном на предприятии порядке. Один листок сотрудник подписывает и возвращает работодателю, второй он берет себе.

На подготовку объяснительной отпускает закон 2 дня (рабочих). Ее при получении также регистрируют в журнале входящих и рассматривают. Данный срок выдерживают, даже если прогульщик не желает сообщить о причинах, побудивших его к невыходу на работу. Это важный момент – если впоследствии нарушитель трудовой дисциплины решит обратиться в суд, то непредоставление названного права истолковывается в его пользу.

По истечении двух дней факт отсутствия объяснения фиксируется специальным актом.

Процедура составления

В большинстве своем оформляется акт, фиксирующий прогул:

  • представитель кадровой службы предприятия;
  • юрист;
  • начальник цеха или отдела;
  • секретарь.

Во избежание возможных претензий со стороны провинившегося, документ оформляют в присутствии комиссии, набранной из персонала. Минимум в ней должно быть двое. Члены названного органа уполномочены ставить свои подписи на акте.

Подготовленный документ передается прогулявшему сотруднику для ознакомления и начальству. На его основании издается приказ, содержащий конкретную дисциплинарную меру воздействия (лишение премии, выговор и пр.).

Нарушителю необходимо подписать акт. Если он отвечает отказом, то на бумаге делается внизу соответствующая отметка.

Поскольку рассматриваемый документ не имеет унифицированной формы – его допустимо составлять, руководствуясь общими правилами деловодства и нормами, принятыми на предприятии.

Необязательно использовать фирменный бланк, акт останется действительным, даже если оформлен от руки на обычном листе бумаги. Важно только написать его в двух экземплярах. Первый оставляют в отделе кадров, а второй передают прогульщику.

Что необходимо указывать в акте

Перечень обязательных сведений таков:

  • название хозяйствующего субъекта;
  • имена членов комиссии;
  • объяснения провинившегося (если он их предоставил).

Обязательно ставиться заголовок в самом верху. Далее:

  • указывается дата;
  • город, где работает предприятие;
  • приводятся полные имена и должности всех членов комиссии;
  • строкой ниже идет информация о провинившемся.

В самом тексте документа указывается точная дата невыхода на работу. Когда речь идет о нескольких часах, приводится период отсутствия (например, с 9:00 до 15:00). Обеденный перерыв к сведению не принимается.

Обязательно перечисляются обстоятельства, помешавшие сотруднику прийти или вынудившие покинуть предприятие раньше установленного времени. Если провинившийся отказывается назвать причину, то это также фиксируется в составляемом документе.

В нижней части акта все члены комиссии, представитель отдела кадров и другие лица, вовлеченные в процесс, подписываются напротив своих имен и должностей – последние указываются полностью.

Читайте также: Как правильно и профессионально оценить бизнес-идею

Оспаривание акта

Отказавшись подписывать документ, нарушитель получает простор для маневра. Ничто не помешает ему обратиться в суд или, к примеру, в трудовую инспекцию. Как показывает практика, оспаривание самого прогула приводит к аннулированию и взыскания.

Без особого труда признать акт недействительным удается, если в нем нет:

  • сведений о причинах невыхода;
  • доказательств отсутствия (не названы свидетели и нет их подписей);
  • автографа прогульщика;
  • данных о предоставлении оправдательных справок.

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*