Как правильно сделать записи в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Трудовая книжкаТакой документ, как трудовая книга, фиксирует всю информацию о том, где велась рабочая деятельность в течение всей жизни. Это документ, который показывает общий стаж работы. В нем указываются даты принятия человека на работу, и делаются записи об увольнении.

Последнее время очень часто поднимается вопрос об отмене таких книжек по причине оформления работодателями работников согласно условиям ТД. Все данные о налоговых отчислениях передаются и фиксируются в ПФ РФ. На сегодняшний день существует достаточно много поддельных книжек и записей в них. Однако, несмотря на это, данный документ все также действует, и об отмене его пока речь не идет.

Первые трудовые книги были выпущены советским правительством в 1919 году. В то время такая книжка заменяла удостоверение личности, в нее вносились все данные об общественных работах, трудовой деятельности, браке, воинской службе. В 1922 году трудовые книжки были отменены, а в 1938 году правительство СССР утвердило постановление «О введении трудовых книг». Получить такой документ можно было на производстве. И неизменными такие книжки оставались до 1973 года (последние изменения пришлись на 2003 год).

Трудовая книжка российская была выпущена в 2004 году. На ней советский герб поменяли на российский, цвет обложки изменили на серый. Количество страниц увеличили до 44. Средства защиты от фальсификата были усовершенствованы.

Кому оформляется трудовая книжка

В настоящее время запись в книжке делается для каждого сотрудника, который работает на предприятии более 5 дней.

До 2006 года в России индивидуальные предприниматели не могли осуществлять записи в трудовой книжке. Сегодня ИП разрешается делать отметки наравне с организациями, вести данный документ необходимо по всем правилам. Ответственность за заполнение книжки ложится на работодателя, и она бывает:

  • административная;
  • дисциплинарная;
  • материальная.

В трудовой книжке отметка осуществляется каждому сотруднику, отработавшему на предприятии более 5 дней, и данная работа основная. К тому же сотрудник принимается на работу по ТД. При заключении ГПД (гражданско-правовой договор), отметка в трудовой книге не осуществляется.

При оформлении нужно представить трудовую книжку, диплом, паспорт и прочие документы, требующиеся для заключения ТД.

Если человек оформляется впервые, трудовую книжку предоставляет работодатель. После расчета с места работы книжка выдается человеку на руки.

Касаемо записей работы по условиям совместительства, их делают в организации по инициативе самого работника. Сперва делается запись об основной работе, а после нее – о дополнительной.

В перечне обязательных документов для заключения ТД трудовая книжка присутствует, но случается, когда сотрудник не может ее предъявить (утеряна, испорчена и т. д.). Тогда следует обращаться к предыдущему работодателю с целью получения ее копии. Если данный вариант не приемлем, работодателем оформляется новый трудовой документ, согласно заявлению работника с указанием причины не предоставления прежнего. Работодатель не может со слов служащего восстановить записи о прежних местах работы, поэтому первой записью в новой книге станет отметка с нынешнего места.

Читайте также: Особенности ведения и хранения трудовых книжек

При утере книжки аннулировать новую невозможно. Каждая трудовая фиксируется в специальной книге учета и относится к документу строгой отчетности.

Наказания в виде неучитываемого стажа в связи с наличием двух книг работодатель не несет. Данные о перечислении налогов с прежних мест работы есть в базе ПФР и ФСС. Вторая трудовая не аннулирует законность первой. Если в следующих местах работы зададут вопрос о наличии двух книг, можно представить копию заявления работника на выдачу новой с указанной причиной.

Правила заполнения трудовой книжки

Инструкция о заполнении трудовой книжки составлена в 2003 году Министерством труда и главные ее критерии это:

  1. Заполняется трудовая книга такими цветами пасты: синяя, черная, фиолетовая.
  2. Не разрешается сокращать слова. Например: «статья» на «ст.» или «Трудовой Кодекс» на «ТК».
  3. Даты проставляют арабской нумерацией.
  4. Не допускаются исправления, зачеркивания неправильных или недействительных записей. В случае необходимости, делается «запись под № (указать соответствующий номер) считать недействительной».

На момент заключения ТД сотрудником предоставляется книжка, титульная страница которой уже заполнена. Если трудовая заполняется впервые, оформить ее нужно в течение 7 дней.

Существуют определенные правила заполнения титульного листа документа:

  • ФИО пишется полностью без сокращений, так как указано в паспорте;
  • данные об образовании вписывают, основываясь на диплом, аттестат и прочее;
  • при продолжении работником учебы – отметка делается согласно выписке данного заведения (студенческий билет или зачетная книжка).

После заполнения титульной страницы работник ставит под своими данными подпись, а отдел кадров, что заполнял трудовую, указывает дату и ставит печать организации. Все изменения в личной информации сотрудника делаются со ссылкой на документ (свидетельство о браке, паспорта, изменении фамилии и т. д.), указывая их соответствующий номер и дату. Прежняя информация перечеркивается одной линией и указывается новая. Ссылка на документ, согласно которому были сделаны изменения, вписывается на обратной стороне титульного листа, ставится подпись работника и печать учреждения. Записи касаемо образования, профессии не исправляют, а дополняют. Ссылки на документы о дополнительном образовании делать не нужно.

Когда указывается информация о факте приема на работу, пишется название организации (в полном или сокращенном виде), должность, номер приказа о принятии и дата оформления.

Должность, специальность, профессия указывается так же, как сказано в штатном расписании работодателя. При предполагающихся льготах либо ограничениях записи делаются так, как сказано в квалифицированных справочниках. Если сотрудник, работая на предприятии, получает разряд или дополнительную профессию, то данная запись производится в трудовой книжке.

Заполнение и получение трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника в трудовой делается запись, где указывается дата, причина и документ, согласно которому увольняется работник. Это может быть приказ, акт, распоряжение. При увольнении с одного места работы по причине перевода на другое место делается отметка об увольнении с обязательным указанием причины: просьба работника или его согласие. Здесь следующая запись будет указывать на то, принят работник или переведен.

Выдается книжка сотруднику в тот день, когда ТД прекращает действие. Если сотрудник не может получить на руки трудовую, то работодатель обязан уведомить о надобности явиться в отдел кадров для получения документа. Для отправки данного документа по почте, необходимо согласие работника. Этим работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Получая трудовую книгу, работник расписывается в учетной книге движения трудовой и в личной карте. Трудовые книги, вкладыши и их копии должны сберегаться у работодателя до момента их востребования. Книжки, что не были востребованы, хранятся 75 лет.

Проблемы, которые могут возникнуть в момент заполнения трудовой книжки при увольнении, связаны с правильностью формулировки причины. Особенность их в том, что требования, изложенные в постановлении Министерства труда от 2003 года, противоречат Трудовому кодексу.

Подробнее необходимо рассмотреть на примере. Итак, запись об уходе сотрудника по собственному желанию, по инструкции Минтруда выглядит так: «Уволен по собственному желанию, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ». Но отметка в трудовой о причинах истечения ТД выполняется именно так, как требует ТК или другой федеральный закон. При этом указывается номер, часть и пункт статьи. А в 3 пункте 77 статьи ТК указана следующая формулировка: «Прекращение ТД по инициативе труженика». Выходит, что правильная запись выглядит так: «ТД прекращается по инициативе сотрудника, пункт третий, часть первая, статья 77 ТК РФ». Из примера видно, что получается совершенно иная причина ухода и запись об увольнении, а также добавляется и часть статьи.

Изучив нюансы ТК РФ и инструкцию Минтруда, можно выделить несколько формулировок, которые делаются при увольнении сотрудника. Данные варианты считаются приемлемыми, и запись об увольнении будет грамотной и действительной. Итак, запись об увольнении делается следующая:

  • ТД прекращен по соглашению сторон;
  • ТД прекращен по истечении срока действия;
  • ТД прекращен, если работник отказывается продолжать работу по ТД, условия которого были изменены;
  • ТД прекращен на основе обстоятельств, не зависящих от желания сторон (в связи с осуждением работника).

Примеры приведены из самых популярных записей об увольнении, и какую именно сделать, решает непосредственно работодатель.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*