Как писать гарантийное письмо об оплате

НаписаниеЗаключая договор, сторона, предоставляющая услуги, всегда рискует тем, что может не получить оплату.

Гарантийное письмо – понятие

Рассмотрением спорных вопросов и требованием оплатить задолженность по договорам занимаются судебные органы и исполнительные службы. Но такая процедура занимает много времени и дополнительных затрат. Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, сторона – плательщик услуг – в качестве гарантии своевременной оплаты может написать и приложить к основному договору гарантийное письмо.

Читайте также: Изменения в договоре подряда с физическим лицом

В случае когда задолженность по договору уже образовалась, например, при недоимке в коммунальные службы по оплате жилищно-коммунальных услуг, к должнику порой применяют смягчающие меры воздействия без обращения в суд путем составления гарантийного письма. Оно является документом договорного характера и имеет юридическую силу. В судебной практике нередки случаи положительного решения в пользу обратившейся стороны по взысканию задолженности только на основании такой письменной гарантии.

По сути, этот документ является письменным признанием наличия задолженности и гарантирует ее оплату в определенный срок и в полном объеме. Написать гарантийное письмо равносильно тому, чтобы дать поставщику товаров или услуг письменную долговую расписку.

Форма такого обязательства об оплате задолженности законодательно не утверждена. Зафиксированных требований к содержанию и оформлению в законодательстве нет. Но для того, чтобы документ был признан судом в случае спора, желательно написать текст письма с учетом всех необходимых реквизитов.

Письмо является официальным документом, поэтому составлять его нужно кратко, конкретно и сжато. Формулировки следует писать такие, чтобы их можно было трактовать только однозначно. Составляется по правилам делопроизводства, без витиеватостей и фразеологизмов, взятых из разговорной речи. Чем проще написан текст, тем лучше для договаривающихся сторон.

Этим документом гарантируется оплата любых услуг или товаров в будущем. Чтобы он имел юридическую силу и мог быть представлен в суд в качестве доказательства, нужно требовать с должника правильного оформления этого обязательства. Лучше если гарантийное письмо будет составлено по такой же форме, как и договор.

Читайте также: Можно ли исправить кредитную историю

Основные реквизиты

Написать такое обязательство можно от руки либо напечатать на бумаге. Письмо может быть составлено в ответ на требование оплатить накопившийся долг либо в качестве ответа на предварительную досудебную претензию по договору или извещению об оплате задолженности.

Содержание гарантийного письма должно состоять из:

  • исходящих данных кому и от кого дается гарантия своевременных платежей;
  • обязательства задолжавшего лица (или уполномоченного сотрудника организации) оплатить указанную в договоре сумму;
  • сроков платежа;
  • даты составления гарантии;
  • меры ответственности лица, гарантирующего оплату, в случае невыполнения или несвоевременного выполнения обязательств.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо об оплате, нужно заполнить следующие реквизиты:

  • адресат, на чье имя оформляется гарантия: организация, коммунальное предприятие или физическое лицо, с указанием точного названия, идентификационного номера, полного адреса (индекс, населенный пункт, улица, номер строения, телефон);
  • исходные данные гаранта оплаты;
  • дата составления;
  • заголовок, включающий наименование «Гарантийное письмо об оплате задолженности»;
  • тема обязательства (какие услуги или товар должник гарантирует оплатить);
  • сумму задолженности в числовом значении и продублированную прописью в скобках;
  • конечную дату оплаты в полном объеме либо приложенный график платежей с помесячным указанием сумм. Если будут применяться другие механизмы оплаты, то это тоже должно найти свое отражение в тексте;
  • ссылка на первичный документ по заключению сделки;
  • меру ответственности, которую понесет должник в случае неоплаты в определенный письмом и договором срок. Чаще всего это пеня, штрафные санкции либо гарантия возврата задолженности личным имуществом по соразмерной долгу стоимости;
  • банковские реквизиты компании, на которые должна быть перечислена сумма, указанная в письме;
  • личные данные лица, имеющего право подписи и несущего ответственность за выполнение взятых обязательств (руководителя или другого сотрудника предприятия, заверенные печатью либо физического лица с данными паспорта).

К письму необходимо приложить бумаги, подтверждающие состоявшуюся сделку. Это может быть договор купли или продажи, уже оказанных или планируемых услуг, акт выполненных работ.

Читайте также: Отличия лицевого счета от расчетного

Чтобы любому человеку правильно удалось написать и грамотно заполнить гарантийное письмо, был разработан специальный бланк, включающий все необходимые реквизиты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности и порядок заполнения можно посмотреть здесь.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*