Как написать пояснение по убыткам для предоставления в налоговую службу

НалоговаяРаботнику бухгалтерии фирмы или предприятия необходимо позаботиться о том, чтобы сдавать ежегодный отчет в налоговую службу. Этот отчет должен содержать информацию не только о прибылях, получаемых данной фирмой, но и об убытках, которые имели место во время отчетного периода. Именно в случае «убыточной» отчетности возникает необходимость в составлении пояснения специально для налоговой службы с указанием причин этих убытков. Как правильно написать подобное пояснение, рассказывают наши специалисты в данной статье.

Что делать, если фирма получила уведомление с требованием пояснений убытков

После того как декларационная отчетность фирмы с фиксаций убыточности сдана в налоговую службу, можно ожидать уведомления с требованием пояснить сложившуюся ситуацию. Что же делать в данном случае? Специалисты объясняют, что существует два варианта выхода:

  1. Законный – годовая отчетность остается без изменений, а к ней пишется пояснение по всем убыткам.
  2. Незаконный – внести исправления в уже готовый отчет за весь год с подтасовкой сведений, чтобы искусственно (на бумаге) избавиться от убыточности.

Читайте также: Налоговый вычет при покупке земельного участка

Конечно же, второй вариант не следует применять на деле, так как он влечет за собой штрафные санкции. Первый вариант является наиболее приемлемым для фирмы, но для того, чтобы правильно составить соответствующее пояснение по убыткам и предоставить его в налоговую службу, нужно знать общие характеристики данного документа.

Пояснение по убыткам: общая характеристика записки и причины убыточности фирмы

Пояснение по убыткам является формой официального документа в виде пояснительной записки, которая только дополняет полный отчет. Основное требование к ней – это документально обоснованные сведения, что подтверждают действительные убыточные операции, а это могут быть не только расходы, но и доходы.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины появления «убыточной» отчетности и их документального обоснования:

Причины убытков Документальное обоснование
1. Падение цен на продукцию без участия ее производителя (примером этого может служить снижение потребительского спроса). ·         отчет отдела маркетинга с официально зафиксированным уменьшением цен;

·         приказ руководящего работника с указанием о снижении цен на продукцию и причинами данного решения.

2. Снижение цен на ту продукцию, у которой исчерпывается термин их годности. ·         акт инвентаризации;

·         приказ руководящего работника с указанием о снижении цен на продукцию и причинами данного решения.

3. Отказ покупателя от окончательной покупки определенной продукции. ·         копия расторжения договорного документа;

·         официальное письмо от заказчика-покупателя с указанием того, что он отказывается покупать товар.

4. Сезонность предлагаемой продукции/услуг. ·         учредительная документация с учетом сезонности работ/производства продукции;

·         бизнес-план с учетом сезонности работ/производства продукции.

5. Начало деятельности фирмы и освоение новых рыночных условий. ·         отчет отдела маркетинга о результатах соответствующих исследований;

·         документальное подтверждение разработок новых точек сбыта.

6. Уменьшение объемов продаж/производства продукции. ·         соответствующие отчетные документы.
7. Проведение ремонтных работ в связи с возникшей необходимостью, повлекшее за собой крупное разовое вложение финансов. ·         договорные документы на подряды;

·         накладные и подобное.

8. Чрезвычайная непредвиденная ситуация (пожар, потоп и т. д.). ·         справка из государственного органа, что фиксировал данный случай;

·         акт инвентаризации, составленный специальной комиссией, с результатами понесенных убытков.

Также не нужно забывать и о том, что причиной убыточности фирмы может быть неправильный расчет налогооблагаемой базы – ошибочно произведенные математические действия, в результате которых декларация содержит в себе сведения об убытках.

Как видим, на причину возникновения убыточности фирмы влияют самые разнообразные факторы, которые и должны отражаться в пояснении по убыткам.

Пояснение по убыткам: правила составления документа

Специалисты предупреждают: чтобы без ошибок составить пояснение по убыткам для предоставления в налоговую службу, нужно соблюдать следующие правила:

  1. Произвольная форма написания.
  2. Использование официального бланка фирмы.
  3. Адресуется на имя начальника местного отделения налоговой службы, от которого было получено уведомление с требованием, объяснить причины убыточности.
  4. Обязательное подтверждение фактическими документами с обоснованием причин отрицательного финансового результата.
  5. Описание предпринятых шагов, предпринятых для выхода из создавшегося положения.
  6. Скрепление подписью руководящего работника.

Пояснение по убыткам: образец текста

Рассмотрим на конкретном примере, как можно составить пояснение по убыткам для его предоставления в налоговую службу.

«После изучения вашего уведомления с требованием, которое касается предоставления пояснения возникших убытков, ООО «Версаль» может сообщить следующее:

  • за девять месяцев 2015 года прибыль ООО «Версаль» от реализации товаров составила 465 тысяч рублей;
  • затраты на расходы за этот же отчетный период превысили величину прибыли – 665 тысяч рублей: материальные – 265 тысяч рублей, оплата трудовой деятельности рабочих – 200 тысяч рублей, другие – 200 тысяч рублей.

Все перечисленные затраты были связаны с изменением ценовой политики на местном рынке, то есть поднятием цен на материалы и сырье необходимые для производства товаров. Помимо этого, руководство фирмы приняло решение увеличить оплату трудовой деятельности рабочих для их последующей мотивации. При этом ООО «Версаль» не смогло произвести плановое поднятие цен на свои товары, так как ситуация на местном рынке усложнилась из-за роста конкурирующих фирм.

В результате проведенного анализа возникновения убытков, можно утверждать, что создавшаяся ситуация является следствием объективных причин.

В данный момент руководство фирмы предпринимает следующие действия для выхода их убыточной ситуации:

  • ведение переговоров для привлечения новых клиентов-заказчиков;
  • усовершенствование выпускаемых товаров для увеличения получаемой прибыли;
  • заключение новых договорных соглашений на производство определенных товаров (реквизиты договора прилагаются).

Читайте также: Налог с продажи автомобиля в собственности более трех лет

После завершения всех перечисленных мероприятий ООО «Версаль» восстановит стабильность производственной деятельности и получит благоприятные условия для получения дальнейших доходов».

Это приблизительный текст пояснительной записки по убыткам, но он соответствует всем правилам написания подобных документов.

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*