Как делают электронную подпись

Создание электронной подписиФизические и юридические лица сейчас все чаще стали использовать новые технологии, чтобы не простаивать в очередях различных учреждений. Одним из способов является использование интернет-сервиса Государственных услуг. Зарегистрироваться в нем можно по номеру СНИЛС, который сейчас выдается всем, вне зависимости от возраста. Чтобы подать через этот официальный сервис документы, необходимо пройти идентификацию. В связи с отсутствием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) у вас это сделать не получится.

При ближайшем рассмотрении этого вопроса большинство ранее не сталкивавшихся с этим понятием людей находятся в замешательстве. Существует несколько аспектов, попадающих под формулировку электронная подпись:

  • для отображения в электронной почте;
  • для обычных документов (графическая);
  • для госуслуг (в том числе и юридическим лицам).

Наиболее просто сделать автоматическое введение своих данных под письмом электронной почты. Пункт об этом есть в любом сервисе для отправки email. Достаточно войти в настойки и отредактировать текст, который будет появляться в конце всех отправляемых писем. По умолчанию там стоят слова: «С уважением, (ФИО владельца ящика)». Можно добавить свой контактный номер, наименование организации и адрес.

Как сделать документ с подписью самостоятельно

Для того чтобы не пришлось подписывать распечатанные документы и сканировать их до отправки на электронный ящик, вам понадобится сканер, образец свой подписи и базовые навыки работы в программе Photoshop.

После того как вы отсканируете образец, вам нужно будет подправить его по необходимости и сохранить. Эту подпись можно использовать в Ворде, если есть необходимость отправлять документы удаленно по почте. Таким же способом ставится печать.

Самостоятельное изготовление совершенно бесплатно, однако при использовании неквалифицированной подписи существует вероятность того, что в документ внесут изменения, которые вам покажутся невыгодны. Также такой документ могут не принять, так как ваши данные не подтверждаются сертификатом и окончательно идентифицировать их нельзя. Например, для получения услуг от государства или участия в тендерах и торгах такой тип заверения документов не подойдет. Там используются более защищенные варианты.

Как сделать электронную подпись с сертификатом

Более распространенный вид и наиболее часто используемый – цифровая подпись, которая содержит в себе данные о владельце. Выдают ее в специальном центре, который работает от Министерства связи. Физическому лицу проще всего заполнить заявление на подпись онлайн на портале госуслуг, а юридическому лицу лучше всего найти ближайший центр выдачи и представить туда необходимые документы. Узнать, где находится ближайший к вам аккредитованный офис, вы можете на государственном портале.

Сейчас в России насчитывается более 350 организаций, уполномоченных выдавать носители и сертификаты о подлинности подписей. Они есть практически во всех крупных городах. Если вы живете в небольшом населенном пункте и не имеете возможности посетить пункт лично, то по доверенности это может сделать любой другой человек. Чаще всего для выдачи используют офисы «Ростелеком», которые более доступны для населения, в небольших населенных пунктах они есть при почтовых отделениях. Достаточно туда обратиться и уточнить, предоставляют ли они услугу выдачи ЭЦП.

Сколько стоит получение этого атрибута

Для физических лиц оплата изготовления не предусмотрена, но это не значит, что вы можете получить ЭЦП бесплатно. В кассу пункта выдачи вам нужно внести стоимость цифрового носителя, на который будет помещена ваша подпись. Он обойдется примерно в 600 рублей. Многие интересуются: почему нельзя прийти со своей USB-флешкой и получить нужный атрибут, ничего не оплачивая? Дело в том, что на ранее использованной или новой флешке могут быть вирусы, которые непременно украдут ваши данные и станут использовать их в своих целях. Выданные вам носители кодируются и проверяются на отсутствие вирусов. В них нельзя внести никаких изменений, а только разрешено использовать для нужных вам целей. Вместе с ЭЦП вам будет выдано руководство по правильному использованию этого атрибута.

Для юридических лиц получение подписи платно. Цена зависит от целей использования и региона. Приблизительно будьте готовы отдать от 3 650 до 6 400 рублей. После получения подписи для юридического лица перед ним открывается большое количество перспектив, значительно упрощающих ведение бизнеса и взаимодействие с государством.

Какие документы необходимо представить в пункте выдачи

Список различен для физических лиц и юридических. В первом случае вам достаточно взять с собой в аккредитованный центр паспорт, свидетельство об ИНН и СНИЛС (выдается в отделениях Пенсионного фонда бесплатно, изготавливают в течение 2 недель).

Читайте также: Как в действительности должна выглядеть настоящая электронная подпись

Организациям необходимо подготовить больший пакет документов:

  • свидетельство о регистрации;
  • устав и учредительные бумаги (для ООО);
  • свидетельство из налоговой;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • страховой сертификат из Пенсионного фонда;
  • письмо официального представителя.

Узнать, где именно вы получите носитель с готовой подписью, можно с помощью территориального отдела налоговой службы. На изготовление может уйти до 2 недель.

Почему физическому лицу порой отказывают в изготовлении цифровой подписи

Существует две причины, по которым может быть отказано в выдаче. Первая из них наиболее актуальна в 2015 году – отсутствие гражданства. Жители, которые не успели получить официальное гражданство в нашей стране, не имеют права на получение электронного носителя с подписью. Поэтому в настоящий момент жители, проживающие в Крыму или прибывшие в Россию в качестве беженцев, не имеют доступа к использованию госуслуг онлайн.

Вторая причина более легко устранима – недействительный адрес электронной почты. Многие пишут эти данные наобум, но стоит указать оформленный на свое имя ящик, так как это необходимо для получения поддержки. Если у вас ранее никогда не было собственного адреса email, то зарегистрировать его на любом сервисе очень просто.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:


Ваш отзыв:

Ваш email адрес не будет опубликован.

*




Adblock detector